Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und steuere Geschäftsprozesse im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Personalisten GmbH, ausgezeichnet als bester Arbeitgeber in Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Sprachkenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Uns Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.
Für unseren Kunden aus der Chemischen Industrie suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Unser Auftraggeber ist ein internationaler Hersteller in den Bereichen Antivibrationssysteme, Fluidmanagement und Dichtungstechnik.
Das Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Steuerung der Beschaffung in den Lieferwerken
- Überwachung und Steuerung der Lagerbestände
- Prüfung eingehender Aufträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Pflege von Stammdaten
- Koordination und Abwicklung von Geschäftsprozessen im ERP-System
- Kommunikation mit internationalen Kunden und internen Produktionsstandorten
- Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen in deutscher und englischer Sprache
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Automobilindustrie
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Professionelles und sicheres Auftreten am Telefon
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das Angebot:
- Attraktive Vergütung von 3.821,00€ pro Monat
- 37,5 Std./Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
- Einstieg ab sofort mit schneller Besetzungsmöglichkeit
- Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit spannenden Kunden- und Produktionsstandorten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenverantwortlichem Arbeiten in der Auftragsabwicklung
- Einsatz moderner ERP-Systeme und digitaler Prozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit im Team
- Möglichkeit, vorhandene Sprachkenntnisse im internationalen Tagesgeschäft einzusetzen und weiterzuentwickeln
- Strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Abläufe
Ansprechpartner: Michelle Brings, Recruiterin, M.Brings@personalisten.com, Tel.: 0211 302061-274
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bis 23,42€ (m/w/d) Arbeitgeber: personalisten GmbH
Die Personalisten GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das für seine faire und langfristige Zusammenarbeit bekannt ist. Als mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie der Möglichkeit, ihre Sprachkenntnisse im internationalen Geschäft auszubauen und sich in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bis 23,42€ (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von personalisten GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bis 23,42€ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei personalisten GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalisten GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
