Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Events und betreue Kunden.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen in Dresden mit familiärem Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Mitarbeiterrabatte und Sportcenter-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne strukturiert, lieben es zu organisieren und Sie kann nichts so leicht aus der Ruhe bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Firmensitz in Dresden Klotzsche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / Kauffrau für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in einem wachstumsorientierten sächsischen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- geförderte Mitgliedschaft in einem bekannten Sportcenter
- professionelle und zielgerichtete Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- günstige Verkehrsanbindung über ÖPNV, über Autobahn oder Zug
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket
- familiäres Miteinander - freundliches und unterstützendes Team
Das sind Ihre Aufgaben
- allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation
- Führung von Protokollen
- Bearbeitung und Verteilung der Unternehmenskorrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen
- Entwicklung und Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen
- Betreuung von Kunden und Besuchern
- Pflege von Datenbanken und digitalen Medien
Das sollten Sie mitbringen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- zuverlässige, teamfähige, freundliche Persönlichkeit
- freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- außergewöhnlich gutes Organisationstalent
- Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
- exzellente Deutschkenntnisse
- Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- fundierte MS-Office und Internetkenntnisse
- EDV-Skills (CRM- und Datenbanksysteme)
- sehr gute Marketingkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich Social Media
- ausgeprägtes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
Sie erkennen sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
- Ihr Ansprechpartner: Herr Pfaff
- #J-18808-Ljbffr
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) VZ - Sachbearbeitung / Sekretariat Arbeitgeber: Personalized Answering & Scheduling Services
Als Arbeitgeber im Lausitzer Revier bieten wir Feuerwehrmännern in der Werkfeuerwehr nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Dienstzeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf Teamarbeit und eine positive Unternehmenskultur, die es jedem ermöglicht, sein Hobby zum Beruf zu machen und dabei einen wertvollen Beitrag zur Sicherheit unserer Betriebe zu leisten.
Kontaktdaten:
Personalized Answering & Scheduling Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) VZ - Sachbearbeitung / Sekretariat erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Personalized Answering & Scheduling Services zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) VZ - Sachbearbeitung / Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Personalized Answering & Scheduling Services bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalized Answering & Scheduling Services vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
