Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in HR, Payroll und Administration mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Handelsunternehmen mit breitem Sortiment.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen mit einem breiten Sortiment in den Bereichen Wohnen, Haushalt, Lifestyle und Geschenkartikel. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine diskrete, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich in einem vielseitigen Aufgabengebiet zwischen Geschäftsleitungssupport, Human Resources, Payroll und Administration wohlfühlt.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Verträge, Arbeitszeugnisse, HR-Korrespondenz etc.)
- Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung
- Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten und Jahreslohndeklarationen
- Ansprechperson für Behörden, Ämter und Versicherungen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
- Aufbereitung von HR-Monatsabschlüssen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR- und Zeiterfassungssystemen
- Administrative Unterstützung im Finanzbereich in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnverarbeitung
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an finanznahen Themen
- Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Kommunikative, integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
- Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Benefits
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzende Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Ein motiviertes Team mit einem kollegialen Arbeitsklima
General Assistenz mit ausgeprägtem HR- & Zahlenflair (a) Arbeitgeber: Personalknobel AG
Die Personalknobel AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Flexibilität fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und langfristige Entwicklungschancen unterstützt. Die abwechslungsreiche Tätigkeit als Servicetechniker in der gesamten Schweiz ermöglicht es Ihnen, Ihre technischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so General Assistenz mit ausgeprägtem HR- & Zahlenflair (a) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personalknobel AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personalknobel AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Assistenz mit ausgeprägtem HR- & Zahlenflair (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personalknobel AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalknobel AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personalknobel AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
