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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Personalabteilung bei Terminen, Reisen und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Personalabteilung (m/w/d)|Barleben
Unser Kunde in Barleben freut sich ab sofort auf Ihre UnterstĂĽtzung als Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung.
Aufgabenprofil
• Terminplanung
• Organisation von Dienstreisen
• Buchhalterische Aufgaben
• Mitwirkung an Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
• Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Sachbearbeitung im Personalwesen
• Berichtserstellung unter Vorgabe von Stichpunkten
• Angebotserstellung
• Postbearbeitung
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Ausbildung im Office-Management
• Erfahrung im Assistenz-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Das erwartet Sie beim Kunden
• Ein attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flache Hierarchien
• eine offene Unternehmenskultur sowie Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann machen Sie den ersten Schritt: Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und vereinbaren Sie, am besten noch heute, einen Termin bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Assistenz Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Personalmanagement Marko Dehnecke
Kontaktperson:
Personalmanagement Marko Dehnecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personalabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office! Da dies eine wichtige Anforderung ist, könntest du Beispiele für Projekte oder Aufgaben anführen, bei denen du deine Kenntnisse in Excel, Word oder PowerPoint erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Ziele, um im Gespräch zu verdeutlichen, wie du zur positiven Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die fĂĽr die Assistenz in der Personalabteilung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalmanagement Marko Dehnecke vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Personalabteilung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stelle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und effizient bearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.