Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte zur digitalen Lehre und entwickle innovative Softwarelösungen.
- Unternehmen: Hochschule Bochum – eine innovative Hochschule im Herzen des Ruhrgebiets.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und ein breites Netzwerk.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Lehre aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.
Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit Standorten in Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Was uns auszeichnet? Praxisnähe und enge Verbindungen zur Wirtschaft – regional, überregional und international. Wir denken interdisziplinär, handeln nachhaltig und bieten damit die besten Voraussetzungen für exzellente Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.
Im DigiTeach-Institut der Hochschule Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination digitale Lehre und Software-Lifecycle-Management zu besetzen. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung (39,83 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sie möchten die digitale Lehre an der Hochschule Bochum aktiv mitgestalten und arbeiten gerne an der Schnittstelle von Menschen, Prozessen und Digitalisierung? In dieser Position koordinieren Sie hochschulweite Projekte und entwickeln gemeinsam mit verschiedenen Bereichen verlässliche Strukturen für den Einsatz lernnaher Software.
Worum geht es? Die Hochschule Bochum stärkt digitale Lehre mit Programmen, die Studiengänge und Fachbereiche auf Grundlage eines Reifegradmodells entwickeln. Jedes Programm bündelt konkrete Projekte, Ziele, Meilensteine und Monitoring. Die Stelle steuert diese Programme operativ, organisiert Abstimmungen und macht Fortschritte hochschulweit sichtbar. Das DigiTeachInstitut berät inhaltlich-didaktisch und technologisch. Zusätzlich werden lernnahe Softwaresysteme verlässlich beschafft, verwaltet und über ihren gesamten Lebenszyklus gesteuert.
Ihre Aufgaben:
- Projektmanagement für Programme zur Stärkung der digitalen Lehre: Planung und Steuerung von Programmstarts sowie Erarbeitung und Nachverfolgung von Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcen auf Grundlage des Reifegradmodells
- Operative Steuerung laufender Programme von Studiengängen und Fachbereichen: Organisation von Abstimmungsformaten, Statusmonitoring, Risikomanagement und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Schnittstellenkoordination zwischen Präsidium, Fachbereichen, Studiengängen und DigiTeach-Institut; Organisation der Einbindung des DigiTeach-Instituts für die inhaltlich-didaktische und technologische Beratung
- Erstellung und Pflege von Programm-, Prozess- und Statusdokumentationen sowie Vorbereitung von Entscheidungs- und Berichtsvorlagen
- Koordination und Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses für lernnahe Software – von der Bedarfserhebung über die Beschaffung bis zur Einführung; Abstimmung mit Lehrenden, Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und Einkauf
- Aufbau und Pflege eines zentralen Software-Lifecycle-Managements für lernnahe Anwendungen, einschließlich Dokumentation von Softwarebestand, Zuständigkeiten, Lizenz- und Vertragslaufzeiten sowie Ablösungsbedarfen
- Koordination von Betrieb, Evaluation, Weiterentwicklung und Ablösung lernnaher Software; Sicherstellung transparenter Prozesse für den gesamten Lebenszyklus
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in einem für die Aufgaben geeigneten Studiengang, z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Informations- oder Bildungswissenschaften
- Erfahrung im Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Koordination von Beschaffungs-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsprozessen; idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit Softwarelizenzen, Vertrags- und Laufzeitmanagement sowie ein Verständnis für digitale Lehr- und Lernwerkzeuge sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Vertragslaufzeit und Eingruppierung: auf 2 Jahre befristete Beschäftigung mit betrieblicher Altersvorsorge im Rahmen der VBL; Entgeltgruppe 11 TV-L
- Gemeinsam lernen: umfangreiches Weiterbildungsangebot zur fachlichen wie persönlichen Entwicklung
- Work & Life in Balance: dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten
- Breites Netzwerk: vielfältige Projekte im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Verantwortlichen aus Forschung, Lehre und Verwaltung
- Bestens versorgt: Mensa, Cafeteria und viele weitere Vorteile
Was uns noch am Herzen liegt: Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Die Hochschule ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Sind Sie neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
An wen können Sie sich bei Fragen wenden? Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Jonas Schug, E-Mail: jonas.schug@hs-bochum.de, Telefon: 0234 36186 9129, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination digitale Lehre und Software-Lifecycle-Management Arbeitgeber: Personalmanagement
Die Hochschule Bochum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und praxisnahe Arbeitsumgebung im Herzen des Ruhrgebiets bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeiter*innen in ihrer beruflichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einem breiten Netzwerk und vielfältigen interdisziplinären Projekten, die Ihre Arbeit bereichern und Ihnen die Möglichkeit geben, einen bedeutenden Beitrag zur Bildung und Forschung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination digitale Lehre und Software-Lifecycle-Management erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Personalmanagement nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Personalmanagement und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektkoordination digitale Lehre und Software-Lifecycle-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Personalmanagement passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Personalmanagement arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Personalmanagement her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalmanagement vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
