Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten und unterstütze die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Hochschule Bochum - innovative Hochschule mit starken Verbindungen zur Wirtschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Vollzeitstelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiengerechte Hochschule mit flexiblen Arbeitszeiten und vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit Standorten in Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets.
Was uns auszeichnet?
Praxisnähe und enge Verbindungen zur Wirtschaft – regional, überregional und international.
Wir denken interdisziplinär, handeln nachhaltig und bieten damit die besten Voraussetzungen für exzellente Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.
Im **Dezernat 2 - Personalmanagement **- der Hochschule Bochum ist am **Standort Gesundheitscampus** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die
### Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkte Urlaub und Krankheit, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Lehraufträge (EG 9b TV-L) zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,83 Stunden; Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel.
Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.
Das Personaldezernat ist zuständig für die rechtssichere Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse, verantwortet die Personalgewinnung und berät und betreut die Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen inklusive der personalrechtlichen Nebengebiete.
- **Ihre
- Aufgaben:**
- Sie bearbeiten Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten und wirken bei der Klärung grundsätzlicher Fragestellungen mit.
- Sie übernehmen die personalrechtliche Betreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte - von der Einstellung über die Weiterbeschäftigung bis zur Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse
- Sie beraten die Fachbereiche kompetent zu rechtlichen Fragen rund um die Beschäftigung von Hilfskräften
- Sie übernehmen die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse mit, z.
Einführung Zeitwirtschaft.
- Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts des Personaldezernats.
**Ihr Profil:** • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise mit Schwerpunkt Recht, Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
Alternativ verfügen Sie über eine für die Tätigkeit geeignete kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation, z.
B. als Verwaltungsfachwirt\*in, sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themengebiete und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
- Interesse an digitalen Lösungen und Freude daran, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen aktiv mitzugestalten.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- **Das bieten wir
- Ihnen:**
- Einsatz zahlt sich aus: attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
- Sicher in die
Zukunft: unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit betrieblicher Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Gemeinsam lernen: umfangreiches Weiterbildungsangebot zur fachlichen wie persönlichen Entwicklung
- Work & Life in
- Balance: dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten
- Breites
Netzwerk: vielfältige Projekte im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Verantwortlichen aus Forschung, Lehre und Verwaltung
- Bestens versorgt: Mensa, Cafeteria und viele weitere Vorteile
**Was uns noch am Herzen liegt:** Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen.
Die Hochschule ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
### Sind Sie neugierig geworden?
**Dann bewerben Sie sich bis zum 02.10.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Ann-Christine Wirths, E-Mail: ann-christine. wirths@hs-bochum. de, Telefon: 0234 36186-9474, gerne zur Verfügung.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Claudia Neumann, E-Mail: claudia. neumann@hs-bochum. de, Tel.:0234/36186-9472.
Weitere Informationen finden Sie unter hochschule-bochum. de/stellen https://karriere. hochschule-bochum. de/de/jobposting/bccd3760a4814efc739dc800e9e21450b06045110/apply
Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkte Urlaub und Krankheit (EG 9b TV-L) Arbeitgeber: Personalmanagement
Die Hochschule Bochum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und praxisnahe Arbeitsumgebung im Herzen des Ruhrgebiets bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeiter*innen in ihrer beruflichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einem breiten Netzwerk und vielfältigen interdisziplinären Projekten, die Ihre Arbeit bereichern und Ihnen die Möglichkeit geben, einen bedeutenden Beitrag zur Bildung und Forschung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkte Urlaub und Krankheit (EG 9b TV-L) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personalmanagement aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkte Urlaub und Krankheit (EG 9b TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalmanagement vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
