Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personalmaßnahmen und begleite den Rekrutierungsprozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hochschule Bochum – innovative Hochschule mit starken Verbindungen zur Wirtschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiengerechte Hochschule mit einem breiten Netzwerk und vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Projekten im Personalmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Tarifsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit Standorten in Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Was uns auszeichnet? Praxisnähe und enge Verbindungen zur Wirtschaft – regional, überregional und international. Wir denken interdisziplinär, handeln nachhaltig und bieten damit die besten Voraussetzungen für exzellente Ausbildung, Forschung und Weiterbildung. Damit das so bleibt, suchen wir für die vielfältigen Aufgaben und für die außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule Unterstützung des Dezernats Personalmanagement eine engagierte, kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit, die in Stresssituationen den Überblick behält.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,83 Stunden zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen in einem Team die Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung sowie der Wissenschaft mit folgenden Schwerpunkten:
- Bearbeitung sämtlicher Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Ausscheiden unter Anwendung der Bestimmungen des Tarif- und Arbeitsrechts inkl. Gremienbeteiligung
- Verantwortung und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Ansprechperson für Beschäftigte zu Fragen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis und Beratung von Führungskräften in Personalangelegenheiten
- Stellenbewertung und Eingruppierung nach der Entgeltordnung des TV-L
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung von Befristungsmöglichkeiten
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen
- Mitarbeit an Projekten und an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tarifsachbearbeitung im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- Sichere Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen (idealerweise MACH) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, sorgfältige und kooperative Arbeitsweise
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie ein gutes Organisations- und Zeitmanagement
Wir bieten
- Einsatz zahlt sich aus: attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sicher in die Zukunft: unbefristete Beschäftigung mit betrieblicher Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Gemeinsam lernen: umfangreiches Weiterbildungsangebot zur fachlichen wie persönlichen Entwicklung
- Work & Life in Balance: dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten
- Breites Netzwerk: vielfältige Projekte im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Verantwortlichen aus Forschung, Lehre und Verwaltung
- Bestens versorgt: Mensa, Cafeteria und viele weitere Vorteile
Was uns noch am Herzen liegt:
Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Die Hochschule ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Sind Sie neugierig geworden?
Dann bewerben Sie sich bis zum 23.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
An wen können Sie sich bei Fragen wenden?
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Schulte, E-Mail: nicole.schulte@hs-bochum.de, Telefon: 0234 36186-9341, gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Neumann, E-Mail: claudia.neumann@hs-bochum.de, Tel.: 0234/36186-9472. Weitere Informationen finden Sie unter hochschule-bochum.de/stellen
Wirtschafts-/Rechtswissenschaftler*in als Personalsachbearbeiter (m/w/d) (EG 10 TV-L) Arbeitgeber: Personalmanagement
Die Hochschule Bochum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und praxisnahe Arbeitsumgebung im Herzen des Ruhrgebiets bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeiter*innen in ihrer beruflichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einem breiten Netzwerk und vielfältigen interdisziplinären Projekten, die Ihre Arbeit bereichern und Ihnen die Möglichkeit geben, einen bedeutenden Beitrag zur Bildung und Forschung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wirtschafts-/Rechtswissenschaftler*in als Personalsachbearbeiter (m/w/d) (EG 10 TV-L) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personalmanagement aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wirtschafts-/Rechtswissenschaftler*in als Personalsachbearbeiter (m/w/d) (EG 10 TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalmanagement vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
