Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Kunden und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen mit persönlichem Kontakt.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, JobRad, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und gutes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit der Chance auf Übernahme und flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Als Personaldienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung sind wir dein Arbeitgeber und Ansprechpartner. Wir stimmen direkt und persönlich deine Arbeitseinsätze bei unseren Kunden - deinem Einsatzunternehmen - ab. Wir begleiten dich bei allen Fragen rund um deine Tätigkeit und Arbeitsverhältnis und unterstützen dich persönlich und vertraulich, auch gerne über das direkte Arbeitsverhältnis hinaus: bei Übernachtungs- und / oder Fahrdienst / Mitfahrmöglichkeiten. Wir sind ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen und stehen für kurze Entscheidungs- und Umsetzungsmaßnahmen.
Standort: Meckenbeuren
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche
Für unseren namhaften Kunden, eine weltweit operierende Unternehmensgruppen im Bereich Spanntechnik von Werkstücken in Meckenbeuren suchen wir Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Bezahlung und die Chance auf Übernahme nach nur wenigen Monaten.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines freundlichen Empfangs von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Besuchsterminen und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Betreuung der Telefonzentrale
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung verschiedener Bereiche im operativen Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wünschenswert
- Hands-on-Mentalität sowie Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgabenbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Deine Benefits
- Übertarifliche Vergütung: Stundenlohn je nach deiner Qualifikation
- Weitere Vorteile: JobRad, Einkaufvergünstigungen und vieles mehr
- Finanzielle Extras: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schichtzulagen
- Mobilität: Fahrgeld, Erstattung von ÖPNV-Tickets
- Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35 Std./Woche)
- Flexibilität: Zeitkonto zum Freizeitausgleich oder zur Auszahlung
- Erholung: Je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tage Urlaub
- Ausstattung: Arbeitskleidung wird kostenlos von Kunden gestellt und jede Woche gewaschen
- Gesundheit: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- Arbeitsklima: Gutes Betriebs- und Arbeitsklima in engagierten Teams
- Pünktlichkeit: Leistungsgerechte Bezahlung zum 15. Kalendertag des Folgemonats sowie Abschlagzahlungen möglich
Wir möchten dich persönlich kennenlernen! Bewirb dich jetzt direkt bei uns – schnell und unkompliziert!
Kontaktdaten für Stellenanzeige: Dein PersonalMatrix Team, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Friedrichshafen
Antonietta Durante
Eugenstr. 67
88045 Friedrichshafen
Melde dich unter 07541-9593030
friedrichshafen@personalmatrix.de
Du kannst auch gleich ins Büro kommen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PersonalMatrix
Als inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen bieten wir dir als Gabelstaplerfahrer in Friedrichshafen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsklima in engagierten Teams. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei PersonalMatrix suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PersonalMatrix im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PersonalMatrix vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über PersonalMatrix und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
