Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassungssysteme und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Personaldienstleister in der Kunststoffbranche mit persönlichem Kontakt.
- Vorteile: Stundenlohn ab 15,50 €, unbefristeter Vertrag, Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit persönlicher Betreuung und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15.5 - 15.5 € pro Stunde.
Für unseren namhaften Kunden, spezialisiert in der Kunstoff Branche suchen wir dich als Sachbearbeiter/in im Personalbereich (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Erfassen, überwachen, prüfen und pflegen des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung von Fehlmeldungen
- Unterstützung und erster Ansprechpartner hinsichtlich des Zeiterfassungssystems und Zutrittssystems
- Erstellung von Berichten und Analysen zu Zeiterfassungsdaten
- Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung am Monatsende
- Erstellung des Schichtplans
- Organisation der Leasingmitarbeiter
- Prüfung der Rechnungen von Zeitarbeitnehmern
- Administrative Abwicklung von Besuchern
- Telefonzentrale / erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reportings
- Postabwicklung
- Bewerbermanagement
- Unterstützung des HR Specialist und HR Manager
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in HR-Arbeit, insbesondere in der Zeiterfassung zwingend erforderlich
- Kenntnisse von Schichtsystem von Vorteil
- Hohe Affinität in Bezug auf den Umgang mit verschiedenen IT-Tools
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Belastbare, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sehr hohe Flexibilität
Arbeitgeberleistungen/Unternehmensangebot:
- Stundenlohn ab 15,50 €/Std.
- Fahrgeld oder Erstattung öffentlicher Verkehr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung, die zum 15. Kalendertag des Folgemonats auf deinem Konto gebucht ist
- Abschlagzahlungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zeitkonto zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
- Je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tage Urlaub
- Gutes Betriebs- und Arbeitsklima in engagierten Kundenteams
Als Personaldienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung sind wir dein Arbeitgeber und Ansprechpartner. Wir stimmen direkt und persönlich deine Arbeitseinsätze bei unseren Kunden - deinem Einsatzunternehmen - ab. Wir begleiten dich bei allen Fragen rund um deine Tätigkeit und Arbeitsverhältnis und unterstützen dich persönlich und vertraulich, auch gerne über das direkte Arbeitsverhältnis hinaus: bei Übernachtungs- und / oder Fahrdienst / Mitfahrmöglichkeiten. Wir sind ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen und stehen für kurze Entscheidungs- und Umsetzungsmaßnahmen. Wir möchten dich persönlich kennenlernen!
Sachbearbeiterin Teilzeit ab 15,50 € (m/w/d) Arbeitgeber: PersonalMatrix
Als inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen bieten wir dir als Gabelstaplerfahrer in Friedrichshafen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsklima in engagierten Teams. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin Teilzeit ab 15,50 € (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PersonalMatrix anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Teilzeit ab 15,50 € (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PersonalMatrix erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PersonalMatrix vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PersonalMatrix beitragen kannst!
