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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassungssysteme und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierter Personaldienstleister in der Kunststoffbranche mit persönlichem Kontakt.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn ab 15,50 €, unbefristeter Vertrag, Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit persönlicher Betreuung und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15.5 - 15.5 € pro Stunde.
Für unseren namhaften Kunden, spezialisiert in der Kunstoff Branche suchen wir dich als Sachbearbeiter/in im Personalbereich (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Erfassen, überwachen, prüfen und pflegen des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung von Fehlmeldungen
- Unterstützung und erster Ansprechpartner hinsichtlich des Zeiterfassungssystems und Zutrittssystems
- Erstellung von Berichten und Analysen zu Zeiterfassungsdaten
- Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung am Monatsende
- Erstellung des Schichtplans
- Organisation der Leasingmitarbeiter
- Prüfung der Rechnungen von Zeitarbeitnehmern
- Administrative Abwicklung von Besuchern
- Telefonzentrale / erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reportings
- Postabwicklung
- Bewerbermanagement
- Unterstützung des HR Specialist und HR Manager
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in HR-Arbeit, insbesondere in der Zeiterfassung zwingend erforderlich
- Kenntnisse von Schichtsystem von Vorteil
- Hohe Affinität in Bezug auf den Umgang mit verschiedenen IT-Tools
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Belastbare, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sehr hohe Flexibilität
Arbeitgeberleistungen/Unternehmensangebot:
- Stundenlohn ab 15,50 €/Std.
- Fahrgeld oder Erstattung öffentlicher Verkehr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung, die zum 15. Kalendertag des Folgemonats auf deinem Konto gebucht ist
- Abschlagzahlungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zeitkonto zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
- Je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tage Urlaub
- Gutes Betriebs- und Arbeitsklima in engagierten Kundenteams
Als Personaldienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung sind wir dein Arbeitgeber und Ansprechpartner. Wir stimmen direkt und persönlich deine Arbeitseinsätze bei unseren Kunden - deinem Einsatzunternehmen - ab. Wir begleiten dich bei allen Fragen rund um deine Tätigkeit und Arbeitsverhältnis und unterstützen dich persönlich und vertraulich, auch gerne über das direkte Arbeitsverhältnis hinaus: bei Übernachtungs- und / oder Fahrdienst / Mitfahrmöglichkeiten. Wir sind ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen und stehen für kurze Entscheidungs- und Umsetzungsmaßnahmen. Wir möchten dich persönlich kennenlernen!
Sachbearbeiterin Teilzeit ab 15,50 € (m/w/d) Arbeitgeber: PersonalMatrix
Kontaktperson:
PersonalMatrix HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Teilzeit ab 15,50 € (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Teilzeit ab 15,50 € (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du Erfahrung im HR-Bereich oder mit Zeiterfassungssystemen hast, dann mach das deutlich! Wir suchen nach Leuten, die wissen, wovon sie sprechen, also hebe relevante Fähigkeiten hervor.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PersonalMatrix vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Kunden und die Branche einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich und im Umgang mit Zeiterfassungssystemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung während des Interviews deutlich machst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.