Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierter Mieterverein in der Dortmunder Innenstadt mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur und attraktive Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem sinnstiftenden Job mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, auch Berufsanfänger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3100 € pro Monat.
Bewirb Dich jetzt! Erkennst Du Dich wieder? Dann schick uns Deine Bewerbung oder buche dir direkt über unsere Homepage Deinen persönlichen Kennenlern-Termin! Du hast noch Fragen oder möchtest den Bewerbungsprozess vereinfachen? Kein Problem! Bei einem Anruf oder einer WhatsApp beantworten wir Dir gerne vorab alle Fragen. Schick uns deine ganze Bewerbung oder einfach nur deinen Namen plus Kontaktdaten per Mail oder WhatsApp und wir kontaktieren Dich im Nachgang. Gerne kannst dir aber auch sofort deinen persönlichen Kennlerntermin (telefonisch, persönlich oder per Video-Call) auf https://personalservice-schaefer.de/termin/ buchen. Der schnellste Weg! Bewerbe Dich sofort über den Button "JETZT BEWERBEN". Nach Eingabe Deiner Kontaktdaten über das Online-Bewerbungsformular kontaktieren wir Dich umgehend.
Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
Wir suchen Dich für unseren renommierten Kunden – einen etablierten und zukunftsorientierten Mieterverein mit Sitz direkt in der Dortmunder Innenstadt – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Verwaltungsteam. Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld, geprägt von einem starken Teamgeist und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.
- Einsatzort: Dortmund (Innenstadt)
- Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche)
- Vertragsart: Unbefristet
- Vergütung: Übertariflich (bis zu 3100€ je nach Qualifikation)
Das erwartet Dich:
- Mitgliederverwaltung: Strukturierte Pflege der Mitgliederdatenbank sowie zuverlässige Erfassung und Bearbeitung von Buchungsvorgängen.
- Empfang & Service: Herzliche Betreuung der Mitglieder am Empfang und in der Telefonzentrale inklusive der professionellen Terminkoordination.
- Post- & Aktenmanagement: Effiziente Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Aktenführung (E-Akte).
- Korrespondenz: Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels und präzise Ausfertigung von Schreiben für die Rechtsberatung des Vereins.
- Administration: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsstelle.
Das bieten wir:
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld sowie eine sehr hohe Übernahmequote durch das Kundenunternehmen.
- Attraktive Vergütung: Eine übertarifliche Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und eine ausdrücklich familienfreundliche Personalpolitik, die sich nach Ihrer Lebensphase richtet.
- Mobilität & Nachhaltigkeit: Volle Übernahme der Kosten für Ihr Deutschlandticket sowie attraktive Leasing-Möglichkeiten für JobBikes und E-Scooter.
- Gesundheit & Vorsorge: Kostenfreie, regelmäßige Angebote zur arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorge.
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkompetenz kontinuierlich zu erweitern.
- Prämien: Eine exklusive Vermittlungsprämie von bis zu 600,00 EUR für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen aus Ihrem persönlichen Netzwerk.
Das bringst Du mit:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung: Fundierte Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch geben wir ausdrücklich auch engagierten Berufsstartern oder Wiedereinsteigern eine Chance.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie allgemeines IT-Verständnis. Erste Erfahrungen mit digitaler Aktensoftware sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Freude am täglichen Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Rahmenbedingungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Wohnsitz im Umkreis von ca. 50 km um Dortmund sind zwingend erforderlich.
Über uns: Funktionierende Verbindungen sind heute eine wesentliche Voraussetzung für erfolgreiches Personalmanagement. Personalservice Schäfer macht es sich seit über 20 Jahren regional sowie überregional zur Aufgabe, aufgeschlossene und erfolgsorientierte Unternehmen mit motivierten und qualifizierten Mitarbeitern in Verbindung zu bringen. Mit Erfolg!
Für Personalservice Schäfer definiert sich Personaldienstleistung als ein Erfolgsmodell von Mensch zu Mensch. Wir sind kompetenter Berater, Zuhörer und Vermittler an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Bewerbern oder Mitarbeitern.
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
Martin Erdmann
Kampstraße 4
44137 Dortmund
0231 288 658 39
bewerbung@personalservice-schaefer.de
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: Personalservice Schäfer
Personalservice Schäfer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Umfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer übertariflichen Vergütung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschlandticket und Gesundheitsvorsorgeangeboten, alles im Herzen von Dortmund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/-mann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Möglichkeit, direkt über unsere Homepage einen persönlichen Kennenlern-Termin zu buchen. So kannst du uns und das Team besser kennenlernen und deine Fragen direkt klären!
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über den Bewerbungsprozess wissen möchtest, zögere nicht, uns anzurufen oder eine WhatsApp zu schicken. Wir sind hier, um dir zu helfen!
✨Tipp Nummer 3
Mach dir Gedanken über deine Soft Skills! Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über den Button 'JETZT BEWERBEN' zu bewerben! Das ist der schnellste Weg, um mit uns in Kontakt zu treten und deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du uns deine Bewerbung schickst, vergiss nicht, ein paar persönliche Worte hinzuzufügen. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sei kreativ!:Wenn du dich von anderen Bewerbungen abheben möchtest, sei kreativ! Nutze ein ansprechendes Design für dein Anschreiben oder füge relevante Beispiele deiner Arbeit hinzu, um uns zu zeigen, was du kannst.
Nutze unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. Dort kannst du direkt deine Kontaktdaten eingeben und wir kontaktieren dich umgehend. Mach es dir leicht und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalservice Schäfer vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den Mieterverein informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Bewerbungsmappe macht einen professionellen Eindruck.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken?'. Übung hilft Dir, selbstbewusster zu antworten und Deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige Deine Soft Skills
In der Position als Bürokauffrau/-mann sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
