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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as a Backoffice-Profi, handling billing, statistics, and supplier management.
- Arbeitgeber: Personalshop is a leading international mail-order company with a focus on quality and customer satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and perks like free coffee and discounted meals.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a modern workspace with great growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and strong MS Office skills, especially in Excel, are required.
- Andere Informationen: We offer a secure job with a competitive salary and personal discussions about your pay.
Dienstort: Polling in Tirol
Stundenausmaß: TZ & VZ (20 – 38,5 h)
Gehalt: 39200
Dienstbeginn: Ab sofort
Organisation ist deine Stärke? Bewirb dich jetzt und werde unser Backoffice-Profi bei Personalshop!
Ihre Vorteile
- Wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten
- 4,5-Tage-Woche bei Vollzeit
- Homeoffice (tageweise möglich)
- Gründliches Onboarding
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. interne Schulungen oder extern beim WIFI)
- Kostenloser Parkplatz
- Unternehmenseigene Kantine (vergünstigtes Mittagessen)
- Kaffee, Obst und Getränke zur freien Entnahme
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen auf das eigene Sortiment
- Klimaticket
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Betriebsarzt (z. B. für jährliche Grippeimpfungen)
- Duschen und Umkleidekabinen
- Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, gemeinsame Teamessen)
- Modernes Arbeitsumfeld (Büro in hellem Neubau inkl. Klimaanlage und ergonomischem Arbeitsplatz)
- Sicherer und zukunftsfähiger Arbeitsplatz
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken
- Prüfung von Rechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Lieferantenmanagement und Reklamationsbearbeitung
- Administrative Tätigkeiten
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HBLA, Lehre)
- (Erste) Berufserfahrung im Back-Office
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Das monatliche Bruttogehalt beginnt bei € 2.350 – € 2.800 (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.
Über uns
Mit Märkten in Österreich, Deutschland und der Schweiz, 8 Filialen österreichweit und über 350 hoch motivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist Personalshop ein international agierendes Versandhandelsunternehmen, bei dem die geprüfte Qualität der Waren und die Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen.
Backoffice-Mitarbeiter:in Arbeitgeber: Personalshop
Kontaktperson:
Personalshop HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Backoffice arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Personalshop und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Backoffice-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung oder im Lieferantenmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Vorstellungsgesprächs. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Personalshop und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen im Backoffice-Bereich. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und deine Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Stelle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über MS-Office-Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereit sind. Achte darauf, dass alles aktuell und korrekt ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle Informationen vollständig und fehlerfrei angibst, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalshop vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice-Mitarbeiters, wie die Erstellung von Abrechnungen und das Lieferantenmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Freude an der Arbeit im Team betont wird, bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
