Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständiges Büromanagement und Organisation von Meetings in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen für Premium-Handschuhe und exklusive Accessoires.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in München mit strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Team mit Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In München unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Unser Mandant verbindet seit 1839 gelebte Handwerkstradition, höchste Qualität und Innovationsgeist und zählt heute zu den führenden Marken für Premium-Handschuhe und exklusive Accessoires im nationalen wie internationalen Modehandel.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Selbstständiges, effizientes und souveränes Büromanagement
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Kalenderführung, Reiseplanung)
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sachthemen und Projekten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung und Führung der Ablage, digital und papierhaft
- Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen
Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Diese Rahmenbedingungen erwarten Sie:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen mit Raum für eigene Ideen
- Strukturierte und intensive Einarbeitung
- Zentraler Standort in München
- Hervorragende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatt auf die Produkte
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Corporate Benefits und Wellpass-Mitgliedschaft
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - in Teilzeit Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit motivierten Teams und einer offenen Feedbackkultur fördert. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und das großzügige Home-Office-Modell ermöglichen es den Mitarbeitenden, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Personalstrategie GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Personalstrategie GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Personalstrategie GmbH beitragen kannst!
