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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bürotätigkeiten, Organisation und Kundenanfragen bearbeiten.
- Arbeitgeber: Marktführendes Medizintechnik-Unternehmen mit innovativen Entwicklungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fundierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d in Taufkirchen
Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Die nachfolgende Position ist in dortiger Festanstellung in Vollzeit bei unserem Mandanten in Taufkirchen/München zu besetzen.
Das Unternehmen vertreibt als kleines, dabei jedoch marktführendes Unternehmen seit 25 Jahren medizintechnische Geräte im internationalen Umfeld und arbeitet an interessanten und innovativen Eigenentwicklungen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Überwachen des Büromaterialbestands
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebote, Aufträge, Packen und Versand, Lieferungen, Rechnungen)
- Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Planung (ggf. auch Buchung und Abrechnung) von Geschäftsreisen
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau m/w/d – Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild)
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise SAP Business One
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
Das Unternehmen bietet Ihnen
- Die Mitarbeit in einem kleinen, beweglichen und sehr gut geführten Medizintechnik-Unternehmen
- Eine fundierte Einarbeitung, insbesondere in die oben genannten Themenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30-Tage Urlaub
- Attraktive Rahmenbedingungen
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Kontaktperson:
Personalstrategie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir den Weg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement und der Auftragsbearbeitung dort einen Mehrwert schaffen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Büromanagement interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder SAP Business One hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der gut organisiert ist und Verantwortung übernehmen kann.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Auftragsbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise SAP Business One gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
