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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein marktführendes Medizintechnik-Unternehmen mit 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine fundierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d in Voll- oder Teilzeit in Taufkirchen
Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Die nachfolgende Position ist in dortiger Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bei unserem Mandanten in Taufkirchen/München zu besetzen.
Das Unternehmen vertreibt als kleines, dabei jedoch marktführendes Unternehmen seit 25 Jahren medizintechnische Geräte im internationalen Umfeld und arbeitet an interessanten und innovativen Eigenentwicklungen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Überwachen des Büromaterialbestands
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebote, Aufträge, Packen und Versand, Lieferungen, Rechnungen)
- Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Planung (ggf. auch Buchung und Abrechnung) von Geschäftsreisen
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau m/w/d – Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild)
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise SAP Business One
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
Das Unternehmen bietet Ihnen
- Die Mitarbeit in einem kleinen, beweglichen und sehr gut geführten Medizintechnik-Unternehmen
- Eine fundierte Einarbeitung, insbesondere in die oben genannten Themenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30-Tage Urlaub
- Attraktive Rahmenbedingungen
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Kontaktperson:
Personalstrategie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Medizintechnik oder im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über ihre Produkte und Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office und SAP Business One konkret darstellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da die Position viel Kundenkontakt erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement/ Auftragsbearbeitung m/w/d in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Büromanagement und der Auftragsbearbeitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie SAP Business One.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da die Stelle spezifische Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP Business One erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In der Büromanagement-Position ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu koordinieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
