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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Backoffice und unterstütze das Team und Kunden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens für industrielle Schalldämpfer mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Büromanagement, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine interessante Position in einem kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Die nachfolgende Stelle ist in direkter Festanstellung bei einem weiterwachsenden Entwicklungs- und Produktionsunternehmen für industrielle Schalldämpfer zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle im Backoffice, sowohl für das interne Team als auch für Kunden
- Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortung für die Organisation und die Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Versand, Marketing, ERP-Software, Einkauf und Zeiterfassung
- Einbringen eigener Ideen und Know-how in die Planung und Durchführung von Backoffice-Themen
- Klärung organisatorischer Details mit Kunden, Partnern und der Fertigung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Fertigung und dem Vertrieb
- Engagierte Einarbeitung in die fachlichen Themen rund um die Position und die Produkte
Das sollten Sie mitbringen:
- Studium (z.B. BWL, VWL) oder eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, zum Bilanzbuchhalter oder zur Fachwirtin m/w/d, gerne mit Zusatzqualifikationen im Büromanagement
- Kenntnisse in den üblichen Windows Anwendungen, z.B. Outlook, Word, Excel, Teams etc. sowie Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems
- Freude an der Aufbauarbeit und der Ausgestaltung der Position, um ein wichtiges Produkt in einem Nischenmarkt weiter zu etablieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hands on-Mentalität, hohe Eigenmotivation, analytisches Denken, geistige Beweglichkeit sowie eine aktive Herangehens- und Arbeitsweise
Das Unternehmen bietet Ihnen:
- Eine interessante und gestaltbare Position in einem wachsenden Unternehmen
- Die Mitarbeit in einem kollegialen Team innerhalb eines gut geführten Unternehmens
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umzugspauschale bei Bedarf
- Weitere Zusatzleistungen zusätzlich zum Festgehalt
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Büromanager m/w/d Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Kontaktperson:
Personalstrategie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Hands-on-Mentalität und dein analytisches Denken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Eigeninitiative bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir, wie du die Position aktiv gestalten würdest und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büromanager relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und ERP-Systeme, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Eigenmotivation ein und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Büromanager umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Management von Prozessen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Erkläre, wie du Herausforderungen proaktiv angehst und Lösungen findest. Das Unternehmen sucht jemanden mit einer aktiven Herangehensweise, also bringe konkrete Beispiele mit, die dies belegen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zu den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens und der Position. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
