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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Kundenanfragen und Aufträge eigenverantwortlich in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Münchner Maschinenbauunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexibles Arbeiten, kostenloses Mittagessen und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Präzisionswerkzeuge und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Unser Mandant ist ein mittelständisches Münchner Maschinenbauunternehmen mit 30 Mitarbeitenden und einer über 100jährigen Firmengeschichte. Der Betrieb fertigt für Kunden weltweit Präzisionswerkzeuge und Maschinen für die Motoreninstandhaltung. Die nachfolgende Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden in direkter Festanstellung am Standort München zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung internationaler Kundenanfragen und Aufträge in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Abwicklung auftragsbezogener Dokumente, einschließlich Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen sowie Pro-Forma- und Ausgangsrechnungen
- Anfertigung von Lieferscheinen und exportrelevanten Versand- und Frachtpapieren (z. B. Ursprungszeugnisse, EUR.1, ATR)
- Selbstständige Abwicklung und Überwachung aller zollrelevanten Prozesse, insbesondere im System ATLAS (MRN)
- Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften
- Durchführung von Intrastatmeldungen sowie Verwaltung von Gelangensbestätigungen
- Umsetzung der Anforderungen im Bereich Luftfrachtsicherheit/ bekannter Versender
Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel m/w/d, Industriekaufmann m/w/d oder gleichwertiger kaufmännischer Ausbildungsberuf
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung
- Kenntnis der aktuellen Zollvorschriften
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Technisches Interesse
- Selbständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Loyalität
- Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office
Diese Rahmenbedingungen erwarten Sie:
- Eine fachlich interessante Aufgabe in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine unbefristete Stelle mit ansprechender Vergütung in München
- Kostenloses Mittagessen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die weiteren Rahmenbedingungen eines Familienbetriebs mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/ Export m/w/d in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Kontaktperson:
Personalstrategie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/ Export m/w/d in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse am Unternehmen! Informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/ Export m/w/d in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/Export? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Maschinenbauunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen sowie über ihre Geschichte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit internationalen Kunden zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe Fachbegriffe und relevante Vokabeln, die in der Auftragsabwicklung und im Export wichtig sind, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensphilosophie beiträgst.