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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Ansprechperson für HR-Software und entwickle innovative Lösungen.
- Arbeitgeber: Führender Technologie-Anbieter für Bildverarbeitung mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, modernes Büro und JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von HR-Prozessen und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Personio und gute Kenntnisse in HR-Prozessen.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Unser Mandant ist einer der führenden Technologie-Anbieter für innovative Bildverarbeitung (Machine Vision/Artificial Vision) mit über 300 Beschäftigten im In- und Ausland. Für das HR-Team suchen wir eine Spezialistin/einen Spezialisten für den Bereich HR-Systems & Processes.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Zentrale Ansprechperson für die HR-Software Personio – von der Systempflege über die Weiterentwicklung bis zur Integration neuer Module (z. B. Zeiterfassung, Payroll, Performance)
- Analyse und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung effizienter Lösungen im Team
- Sicherstellung der Qualität der HR-Daten sowie Erstellung von Reports, Dashboards und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
- Übernahme von Verantwortung in HR-Digitalisierungsprojekten und aktive Einbringung neuer Ideen
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung von Personio und Durchführung von Schulungen
Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Hintergrund
- Fundierte Erfahrung mit Personio – idealerweise in der Systemadministration, Zeiterfassung, Payroll-Vorbereitung und Reporting
- Verständnis für HR-Prozesse und deren digitale Abbildung
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in Excel
- Idealerweise Erfahrung in der HR-Projektarbeit
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
- Freude daran, Wissen weiterzugeben und Prozesse nachhaltig zu verbessern
Diese Rahmenbedingungen erwarten Sie:
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in kollegialem Umfeld
- 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und eine attraktive Vergütung
- Moderne Büroräume
- Sehr gute Anbindung an die Münchener S-Bahn (Hirschgarten)
- JobRad-Leasing und Remote-Office-Möglichkeiten
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Specialist HR Systems & Processes m/w/d Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Kontaktperson:
Personalstrategie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist HR Systems & Processes m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der HR-Software Personio und den Projekten zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist HR Systems & Processes m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Specialist HR Systems & Processes interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen mit Personio: Da wir jemanden suchen, der Erfahrung mit der HR-Software Personio hat, solltest du das unbedingt hervorheben. Erkläre, wie du Personio in der Vergangenheit genutzt hast und welche spezifischen Module oder Funktionen dir vertraut sind.
Analytisches Denken zeigen: In der HR-Systemadministration ist analytisches Denken gefragt. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du Daten analysiert und daraus Lösungen entwickelt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft der HR-Prozesse gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Software Personio
Mach dich mit den Funktionen und Möglichkeiten von Personio vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Systemadministration und im Reporting einbringen kannst, um dem Unternehmen zu zeigen, dass du die Software optimal nutzen kannst.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du bestehende HR-Prozesse analysiert und verbessert hast, und bringe Ideen mit, wie du die Digitalisierung im HR-Bereich vorantreiben würdest.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du auch Schulungen durchführen wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, und sei bereit, Fragen zu beantworten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
