Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Lohnabrechnung und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen für Automatisierungslösungen mit starkem Fokus auf Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und unbefristete Anstellung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
In Rohrdorf Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen, das seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich entwickelt und realisiert.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich vorbereitender Tätigkeiten
- Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements
- Durchführung telefonischer und virtueller Erstgespräche mit Bewerbern
- Aktive Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Organisation und Koordination von Interviews und Auswahlverfahren
- Administrative und organisatorische Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Betreuung des Zeitwirtschafts- und Personalmanagementsystems
- Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Übernahme von Aufgaben im Rahmen von Urlaubs- und Vertretungsregelungen innerhalb des Payroll-Teams
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Entgeltabrechnung und im Recruiting
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- und Entgeltabrechnungssystemen ist vorteilhaft, aber nicht Bedingung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Flexibilität
Das Unternehmen bietet Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie einen individuellen Gestaltungsspielraum
- Flexibles Gleitzeitsystem mit vollem Überstundenausgleich
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Mitarbeit in einem engagierten Team, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Steuerfreier Sachbezugs bis zu mtl. 50 €
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistentin HR & Payroll m/w/d Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit motivierten Teams und einer offenen Feedbackkultur fördert. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und das großzügige Home-Office-Modell ermöglichen es den Mitarbeitenden, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistentin HR & Payroll m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personalstrategie GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personalstrategie GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin HR & Payroll m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personalstrategie GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personalstrategie GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
