Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit klarer Vision und hochwertigen Produkten.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Egal ob erfahren oder am Anfang deiner Karriere, dein Mindset zählt!
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand der Verwaltungsleitung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Headhunting-Agentur sind wir darauf spezialisiert, erstklassige Talente für unsere renommierten Kundenunternehmen zu finden und jetzt suchen wir Dich! Du liebst es, wenn alles rund läuft. Du denkst mit, organisierst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal schneller wird? Dann könnte das hier genau dein Match sein.
Ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit starkem Wachstum, klarer Vision und hochwertigen Produkten sucht Verstärkung im administrativen Bereich. Wir suchen Dich, ein Organisationstalent mit Überblick & Drive.
- Eine abwechslungsreiche Allround-Position mit Verantwortung
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen im internationalen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege & echtes Mitgestalten
- Ein Team, das unterstützt und zusammenhält
- Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich & persönlich
Du bist die rechte Hand der Verwaltungsleitung – und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert. Kurz gesagt: Ohne dich läuft’s nicht rund.
- Organisation & Assistenz
- Koordination von Terminen und Abläufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigenständige Organisation administrativer Themen
- Verwaltung & Struktur
- Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation von Reisen und internen Prozessen
- E-Commerce & digitale Aufgaben
- Unterstützung im Online-Shop & auf Marktplätzen
- Pflege von Produkten und Daten
- Bearbeitung von Kundenanfragen & Bestellungen
- Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Newsletter, Social Media)
- Schnittstellenfunktion
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei Projekten und Kampagnen
- Koordination interner Abläufe
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative & Verlässlichkeit
- Erfahrung im E-Commerce ist ein Plus – aber kein Muss.
Wir suchen keinen reinen „Abarbeiter“. Stattdessen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, Dinge besser zu machen. Egal ob erfahren oder auf dem nächsten Karriereschritt: Dein Mindset zählt!
Deine Vorteile durch die Vermittlung über PERSONAvitalis
- Direkter Kontakt zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Karriereberatung, zielorientiert und unabhängig von ausgeschriebenen Vakanzen
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
- Optimierung oder Erstellung der Unterlagen zu Deiner Person
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, inklusive Gehaltswunsch. Herzlichen Dank für Deine Bewerbung und das Vertrauen in PERSONAvitalis.
Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K.
Als ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen bietet unser Team eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du als Allroundkraft Administration eine zentrale Rolle spielst. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, fördern wir Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist und einem klaren Fokus auf hochwertige Produkte, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Allroundkraft bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und Vorbereitung auf Interviews. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mitdenken und Verantwortung übernehmen – zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dir zeitnah Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Vision. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zeige Selbstbewusstsein, aber bleib dabei authentisch und freundlich.
