Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit klarer Vision und hochwertigen Produkten.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: E-Commerce-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – dein Mindset zählt!
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand der Verwaltungsleitung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Headhunting-Agentur sind wir darauf spezialisiert, erstklassige Talente für unsere renommierten Kundenunternehmen zu finden und jetzt suchen wir Dich! Dein nächster Job? Du liebst es, wenn alles rund läuft. Du denkst mit, organisierst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal schneller wird? Dann könnte das hier genau dein Match sein.
Ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit starkem Wachstum, klarer Vision und hochwertigen Produkten sucht Verstärkung im administrativen Bereich. Wir suchen Dich, ein Organisationstalent mit Überblick & Drive.
- Eine abwechslungsreiche Allround-Position mit Verantwortung
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen im internationalen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege & echtes Mitgestalten
- Ein Team, das unterstützt und zusammenhält
- Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich & persönlich
Du bist die rechte Hand der Verwaltungsleitung – und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert. Kurz gesagt: Ohne dich läuft’s nicht rund.
- Organisation & Assistenz
- Koordination von Terminen und Abläufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigenständige Organisation administrativer Themen
- Verwaltung & Struktur
- Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation von Reisen und internen Prozessen
- E-Commerce & digitale Aufgaben
- Unterstützung im Online-Shop & auf Marktplätzen
- Pflege von Produkten und Daten
- Bearbeitung von Kundenanfragen & Bestellungen
- Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Newsletter, Social Media)
- Schnittstellenfunktion
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei Projekten und Kampagnen
- Koordination interner Abläufe
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative & Verlässlichkeit
- Erfahrung im E-Commerce ist ein Plus – aber kein Muss. Wir suchen keinen reinen „Abarbeiter“. Stattdessen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, Dinge besser zu machen. Egal ob erfahren oder auf dem nächsten Karriereschritt: Dein Mindset zählt!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, inklusive Gehaltswunsch. Herzlichen Dank für Deine Bewerbung und das Vertrauen in PERSONAvitalis.
Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K.
Als ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen, der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowohl fachlich als auch persönlich. Bei uns sind Sie nicht nur die rechte Hand der Verwaltungsleitung, sondern auch ein unverzichtbarer Teil eines Teams, das zusammenhält und gemeinsam wächst.
Kontaktdaten:
Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
