Core Accounting Lead (d/f/m) in Berlin

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern. Diese Rolle erfordert 3 Tage pro Woche im Büro und ist in München, Berlin oder Dublin angesiedelt.

Bringen Sie Ihr Wissen ein. Seien Sie ein Partner. Schließen Sie sich unserem Finance, Strategy & Legal (FLS) Team an und nutzen Sie Ihre Fachkenntnisse, um Probleme zu untersuchen, Lösungen zu definieren und Entscheidungen als Co-Piloten von Personio zu leiten. Wir ermöglichen das schnelle, aber nachhaltige Wachstum von Personio und gewährleisten die finanzielle Gesundheit, rechtliche Stabilität und strategische Ausrichtung der Organisation.

Wenn Sie in einem interdisziplinären Team aus Finanzen, Recht und Strategie arbeiten und von Anfang an einen starken Einfluss auf Personio haben möchten, ist das FLS-Team der richtige Ort für Sie. Wir sehen uns als Co-Piloten unserer Geschäftsleiter und arbeiten eng mit der gesamten Organisation zusammen, um datengestützte Entscheidungen durch fundierte Analysen und Einblicke zu ermöglichen.

Wir suchen einen Core Accounting Lead (d/f/m), der unser Accounts Payable-Team leitet und die Bankgenehmigungsprozesse vorantreibt, unseren Local GAAP-Abschluss steuert und als wichtiger Partner in Bezug auf gesetzliche, prüfungs-, steuer- und compliance-relevante Angelegenheiten fungiert.

Rollenverantwortlichkeiten:

• Leiten und Managen des Accounts Payable-Teams, einschließlich Arbeitslastverteilung, Leistungsbewertung, Coaching, Eskalationsunterstützung und Backup-Abdeckung über alle AP-Prozesse hinweg.
• Überprüfen und Genehmigen aller Bankzahlungen, Buchungsjournale und Überwachung der Kern-AP-Operationen wie Genehmigungen von Lieferantenstammdaten und Procure-to-Pay-Prozessen.
• Koordinieren und Verwalten des Local GAAP-Monats- und Jahresabschlussprozesses über mehrere juristische Personen hinweg, einschließlich Aufsicht und Überprüfung der von dem Team vorbereiteten Bereiche des Hauptbuchs (Vorauszahlungen, Anlagevermögen, Lohnbuchhaltung, Intercompany-Buchhaltung usw.), des Abschlusszeitplans, der Journalgenehmigungen, der Bilanzüberprüfungen, der Neubewertungen, des Abschlussmanagementsystems, der Abweichungsanalysen sowie der vierteljährlichen Systemzugriffsüberprüfung für die externe Prüfung.
• Koordinieren und Überwachen des gesamten internationalen lokalen Entitätsprüfungsprozesses und Überwachen und Koordinieren der GRP (Group) Prüfung für die jeweiligen Verantwortungsbereiche des Teams.
• Bearbeiten von Ad-hoc-Gesetzes-, Compliance- und bereichsübergreifenden Aktivitäten, einschließlich grenzüberschreitender statistischer Meldungen, Koordination des Kostenstellenbudgets mit FP&A, Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten und Einreichung von Konzernabschlüssen in relevanten Registern.

Rollenanforderungen:

• Sie haben mehr als 6 Jahre relevante Berufserfahrung in der Prüfung und/oder Buchhaltung, vorzugsweise in einer „Big 4“-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (oder gleichwertig) oder in einem schnell wachsenden B2B-Tech-, Software- oder SaaS-Umfeld, einschließlich mehr als 2 Jahren Erfahrung in der Personalführung.
• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z.B. ACCA, ACA, Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerberater (StB) oder gleichwertig).
• Erfahrung in der Nutzung moderner Automatisierungsplattformen (z.B. Floqast oder Blackline) und generativer KI-Tools zur Optimierung und Automatisierung von Accounts Payable-Prozessen.
• Starkes Buchhaltungswissen und Erfahrung mit deutschem GAAP (HGB) erforderlich. Kenntnisse in US GAAP, spanischem GAAP, IFRS und grundlegendes Steuerbewusstsein sind von Vorteil.
• Erfahrung in Buchhaltungsoperationen und lokaler Entitätsbuchhaltung in verschiedenen Jurisdiktionen.
• Erfahrung mit Finanz-ERP-Systemen.
• Fähigkeit, sowohl die Details als auch das unternehmensweite Bild zu verstehen.
• Starke Projektmanagement- und Analysefähigkeiten mit klarem Fokus auf effektives Setzen und Ausführen von Prioritäten.
• Effektive Kommunikation und hervorragende Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit einer Leidenschaft für den Aufbau von Grund auf und die Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
• Fließend in Englisch. Deutsch und/oder Spanisch ist von Vorteil.
• KI-Fluenz - Sie haben praktische Erfahrung in der Nutzung von KI zur Verbesserung Ihres Workflows und das Urteilsvermögen, genau zu wissen, wann Sie sich darauf verlassen und wann Sie selbst eingreifen sollten.

Warum Personio? Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, Familienstatus, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, werfen Sie einen Blick auf einige der anderen Vorteile, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit 1 (vollständig bezahltem) Impact Day.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubsregelungen, Unterstützung für Kinder, psychische Gesundheitsunterstützung und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir verfolgen einen bürogeführten, remote-freundlichen Ansatz, einschließlich Möglichkeiten, von zu Hause und aus internationalen Standorten zu arbeiten.
• Viele unserer Teams haben festgelegte Tage für Zusammenkünfte im Büro, um die Zusammenarbeit zu verbessern und ein Gemeinschaftsgefühl zu fördern.
• Wir genießen es, uns zu gemeinsamen Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.