Accountant - Accounts Payable (d/f/m)

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Die Rolle: Wie Sie bei Personio einen Unterschied machen

Erstellen Sie echten Wert mit Ihrem Fachwissen. Bewältigen Sie interessante Herausforderungen und arbeiten Sie eng mit Abteilungen bei Personio zusammen, um operative Exzellenz voranzutreiben. Schließen Sie sich uns an, um einen signifikanten Einfluss auf die nächste Phase unserer Wachstumsreise zu haben.

Unsere Buchhaltungsabteilung für Kreditorenbuchhaltung entwickelt sich schnell weiter, und als Accountant – Accounts Payable (m/w/d) im Core Accounting-Team sind Sie direkt im Zentrum dieser Transformation. Von der Automatisierung bis zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams an Projekten mit hoher Auswirkung helfen Sie, die grenzüberschreitende Kreditorenbuchhaltungsfunktion bei Personio aufzubauen und zu transformieren.

Diese Rolle erfordert 3 Tage pro Woche im Büro und ist in Dublin oder München angesiedelt.

Rollenverantwortlichkeiten: Was Sie tun werden

• Übernehmen Sie die End-to-End-Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse gemäß den lokalen GAAP, einschließlich der Abstimmung von Hauptbuch- und Nebenbuchkonten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Lieferantenrückstellungen, und stellen Sie sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, stimmen Sie offene Posten ab und verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern, wobei Sie als Haupttreiber für die Automatisierung und Optimierung dieses Prozesses fungieren.
• Vertreten Sie die Kreditorenbuchhaltung in funktionsübergreifenden Projekten - einschließlich P2P und anderen Initiativen, die entstehen - und treiben Sie Prozessoptimierung und Digitalisierung voran.
• Bereiten Sie ad-hoc Finanzanalysen zur Unterstützung der Qualitätssicherung vor und regenerieren Sie Erkenntnisse für das Management.
• Seien Sie der Hauptansprechpartner für interne Stakeholder, Steuerberater und externe Prüfer.
• Unterstützen Sie andere buchhalterische Themen, wenn nötig (z.B. Lohnbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung).
• Bearbeiten Sie ad-hoc-Anfragen und Aufgaben nach Bedarf.

Rollenanforderungen: Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z.B. ACCA, ACA, Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerberater (StB) oder gleichwertig).
• Mindestens 3 Jahre progressive Berufserfahrung in der Buchhaltung in einem Multi-Entity, schnell wachsenden SaaS/Tech-Umfeld.
• Kenntnisse der lokalen Rechnungslegungsvorschriften sowie Kenntnisse der EMEA-Umsatzsteuer.
• Beherrschung von Excel/Google Sheets.
• Fließend in Englisch. (Berufliche Kenntnisse in Deutsch oder Spanisch sind von Vorteil).
• Vertrautheit mit Workday Financials wäre von Vorteil.
• Erfahrung in der Nutzung moderner Automatisierungsplattformen (z.B. Floqast oder Blackline) und generativer KI-Tools zur Rationalisierung und Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen.
• Proaktive, selbststartende Denkweise - wohlfühlend in sich entwickelnden/undefinierten Prozessen und bereit, die Komfortzone zu verlassen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und gute Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Detailorientiert, strukturiert und übernimmt Verantwortung - gedeiht in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.

Warum Personio

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, Familienstatus, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsniveau oder Rasse fördert.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, werfen Sie einen Blick auf einige der anderen Vorteile, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket - jährlich neu bewertet - das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren (weil wir lieben, was wir tun, aber wir lieben auch Urlaub!).
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit vollständig bezahlten Impact Days.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubs-, Kinderbetreuungs-, psychische Gesundheitsunterstützungs- und Sabbatical-Möglichkeiten mit PersonioCares.
• Finden Sie Ihren besten Weg zu arbeiten mit unserem bürogeführten, remote-freundlichen PersonioFlex!
• Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen bei regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents wie der All Company Culture Week und lokalen Jahresabschlussfeiern.
• Engagieren Sie sich in einem hochwirksamen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.