Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. Protokollen
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte
- Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen
- Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- hohes Maß an Engagement
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
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Assistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
