Your mission
Du liebst Zahlen, Struktur und saubere Prozesse und willst damit etwas bewirken? Dann verstärke unser Finance Team und hilf mit, dass junge Menschen weltweit ihre Ideen für eine nachhaltige Zukunft umsetzen können.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützt im Forderungsmanagement und bei unseren internen Freigabeprozesse.
- Du wirkst bei der operativen Planung mit, inklusive Finanz- und Ergebnisplanung sowie Liquiditätssteuerung.
- Du sicherst die Qualität der laufenden vorbereitenden Buchhaltung und prüfst Rechnungen und Zahlungslisten.
- Du unterstützt uns bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Du erfasst und bereitest Daten auf, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
- Du verantwortest das Finanzmanagement unserer Drittmittelprojekte, inklusive Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen gemäß den jeweiligen Fördervorgaben.
- Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unseren Fellows.
- Du bist Ansprechpartner:in für externe Finanzdienstleister (Buchhaltungsbüro, Steuerberatung, Banken) und Wirtschaftsprüfer:innen.
Your profile
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulabschluss bzw. Bachelorstudium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude daran, bestehende Abläufe gemeinsam im Team zu verbessern
- Sehr sicheren Umgang mit MS Office und Google Sheets, vor allem aber mit Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Why us?
Why join The DO School Fellowships?
- We are a purposeful organization with a global reach working to make an impact, where purpose, passion, and your ideas matter.
- You will work with an entrepreneurial, creative, and international team as well as a global community of purposeful DOers from over 100 countries.
- We offer a competitive salary, benefits, team-building activities, professional development opportunities, and flexible and remote work modalities.
Benefits include:
- 30 days of paid leave annually (based on a five-day working week)
- Company pension scheme ("Betriebliche Altersvorsorge")
- Possibility for mobile work (up to 50% of the working time)
- Possibility for remote work, also outside of Germany, for up to six weeks in total annually
- Regular team offsites, team events and parties
- Employee Benefits like Urban Sports Club or shopping vouchers
This profile draws on our experience of people who have been successful in this role in the past. We warmly encourage you to apply if you feel your experience and skills equip you for this job but are not listed here!
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Finanzen & Controlling Specialist (w/m/d) - gGmbH/Non-Profit in Berlin Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzen & Controlling Specialist (w/m/d) - gGmbH/Non-Profit in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Personio ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finanzen & Controlling Specialist (w/m/d) - gGmbH/Non-Profit bei Personio interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Personio sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finanzen & Controlling Specialist (w/m/d) - gGmbH/Non-Profit bei Personio interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personio vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
