Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite kreative Prozesse und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: Personio, eine innovative HR-Plattform mit einem integrativen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Inklusive Arbeitsplatzkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Abläufe und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Design Ops oder kreativen Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Personio's intelligent HR platform helps small and medium-sized organizations unlock the power of people by making complicated, time-consuming tasks simple and efficient.
Our team of 1,500 Personios is building user-friendly products that delight our 15,000+ customers and their 1.5 million employees.
Ready to make an impact from day one?
This role is a 6 months fixed term contract in Munich or Berlin.
As a Brand & Creative Operations Manager, you will sit at the intersection of creative craft and operational excellence, connecting how our team dreams up ideas with how those ideas actually ship.
You'll play a central role in both scaling our creative processes into a consistent, well-run system and finding new, smarter ways for the team to collaborate.
As a senior voice shaping this discipline within Brand & Creative, you will help define what great creative operations looks like at Personio, and support the team as it grows from here.
You will build the workflows, tooling, and rituals that help designers and creatives move from brief to final asset with clarity and ease, while also acting as the connective tissue between Creative and the rest of the business: managing intake, capacity, and vendor relationships so the team can focus its energy on the work itself, not the logistics around it.
What You'll Do
- Lead the end-to-end operating model for Brand & Creative: intake, prioritization, resourcing, and delivery workflows
- Partner with Creative leadership to forecast capacity, spot bottlenecks, and rebalance workload across projects
- Manage and evolve the team's tool stack (e. g., project management, DAM/asset libraries, design tools) and support adoption across the team
- Design and run intake processes for creative requests from other teams (Marketing, Product, Comms, etc.)
- Build reporting/dashboards that give leadership visibility into throughput, timelines, and team health
- Facilitate planning cycles and cross-functional rituals so they run smoothly for everyone involved
- Manage vendor/agency relationships and support freelance onboarding where relevant
- Work with the team to spot and resolve process gaps before they become pain points
- What You Need To Succeed
- 5+ years of experience in Design Ops, Creative Ops, or Program Management within a design/creative organization
- Experience supporting brand, marketing, or creative teams specifically
- Strong understanding of creative workflows, from brief to final asset
- Comfortable with tools like Jira/Airtable, DAM systems, and Figma or equivalent
- Strong stakeholder management skills; able to influence and align people without formal authority
- Experience creating systems and documentation that help teams work better together
- A clear, calm communicator who can translate between creative and operational priorities
- Nice to have: Background in a fast-growing or distributed company
Personio is an equal opportunities employer, committed to building an integrative culture where everyone feels welcomed and supported.
We embrace uniqueness and understand that our diverse, values-driven culture makes us stronger.
We are proud to have an inclusive workplace environment that will foster your development no matter your gender, civil status, family status, sexual orientation, religion, age, disability, education level, or race.
At Personio, we value in-person collaboration while also offering flexibility.
This role is office-based, with 2 days per week required in your contracted office location.
The remaining days can be worked from home or in the office if you prefer.
In addition, you’ll have 20 Flex Days per year to work remotely from other locations.
Aside from our people, culture, and mission, check out some of the other benefits that make Personio a great place to work:
- Receive a competitive reward package
- Enjoy 28 days of paid vacation
- Receive generous family leave, child support, mental health support (including 24 sessions per year with Oli for yourself and 10 sessions for a significant other), and sabbatical opportunities
- We enjoy gathering for meals, cultural initiatives, and events like local Summer Sessions and year-end celebrations.
There's also healthy snacks, drinks, and a weekly catered lunch.
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Brand & Creative Operations Manager (d/f/m) - 6 months fixed-term contract Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket bietet Personio nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Impact Days und großzügige Familienleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Brand & Creative Operations Manager (d/f/m) - 6 months fixed-term contract erhalten könntest
✨Zeig ihr Portfolio wie ein Profi
Wenn du dich für eine befristete Stelle im UX/UI-Design bewirbst, ist dein Portfolio das A und O. Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten nicht nur gut aussehen, sondern auch die Problemstellungen und Lösungen klar darstellen. Nimm dir die Zeit, jeden Fall zu erklären und deine Designentscheidungen nachzuvollziehbar zu machen – das zeigt deinen kreativen Prozess!
✨Tauch ein in die Design-Community
Such dir lokale Design-Meetups oder Online-Events, die im Bereich UX/UI populär sind, beispielsweise Workshops oder Webinare. Kontakte aus der Community können dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch zu Gelegenheiten führen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Networking ist hier extrem wichtig!
✨Social Media als Bühne nutzen
Nutze Plattformen wie Instagram oder Behance, um deine Arbeiten zu präsentieren und sichtbar zu werden! Teile nicht nur deine Designs, sondern auch Insights über deinen Arbeitsprozess. Das zieht die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber auf dich und zeigt dein Engagement in der Design-Welt.
✨Direkt bei Personio bewerben
Wir bei StudySmarter empfangen Bewerbungen für befristete Design-Positionen direkt über unsere Website. Das gibt dir die Chance, dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Zieh alle Register und nutze die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten, um bei Personio durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Brand & Creative Operations Manager (d/f/m) - 6 months fixed-term contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Portfolio:Als Designer im Bereich UX/UI ist dein Portfolio das A und O. Zeig uns deine besten Arbeiten – Projekte, an denen du mitgewirkt hast, sowie dein Prozess. Verlinke dein Portfolio in deiner Bewerbung, damit wir einen Eindruck von deinem Stil und deiner Kreativität bekommen.
Sprich über Benutzererfahrungen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine Erfahrungen mit Benutzerforschung und Usability-Tests eingehen. Teile konkrete Beispiele darüber, wie du Feedback einbezogen hast, um das Design zu optimieren. Das zeigt uns, dass du die Bedürfnisse der Nutzer im Blick hast.
Gestalte eine lebendige Bewerbung:Nutze die Chance, deine Bewerbung visuell ansprechend zu gestalten. Das ist in der Designbranche wichtig! Achte darauf, dass das Layout deiner Unterlagen deine Designfähigkeiten widerspiegelt. Wir wollen kreativ sein – also zeig, was du drauf hast.
Bereite dich auf Fragen vor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird uns dein Interesse an schnellem Lernen und Anpassungsfähigkeit wichtig sein. Bereite dich also darauf vor, in deinem Anschreiben oder im Vorstellungsgespräch zu zeigen, wie du-Projekte schnell aufnimmst und umsetzt. Das kann uns überzeugen, dass du ideal für unser Team bei Personio bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personio vorbereitet
✨Präsentiere dein Portfolio überzeugend
Als Designer im UX/UI-Bereich ist dein Portfolio das A und O. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, die nicht nur dein Talent zeigen, sondern auch deinen kreativen Prozess. Zeige, wie du Nutzerzentrierung in deine Designs integriert hast und welche Probleme du gelöst hast – das ist für Personio entscheidend.
✨Technische Fragen: Sei bereit für praktische Tests
In der Designbranche, vor allem im UX/UI, kannst du an praktischen Tests oder Design-Challenges teilnehmen, um dein Können unter Beweis zu stellen. Sei bereit, während des Interviews Designprobleme zu analysieren oder Wireframes zu erstellen. Zeige, dass du nicht nur kreative Lösungen findest, sondern auch die Logs der Nutzererlebnisse verstehst.
✨Der Fokus auf iterative Prozesse
In einem befristeten Job ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, schnell zu lernen und dich in bestehende Teams einzugliedern. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit an iterativen Designprozessen gearbeitet hast und wie du Feedback integriert hast, um deine Designs zu verbessern.
✨Visualisiere deine Ideen effektiv
Bereite dich darauf vor, deine Gedanken und Ideen visuell zu präsentieren. Nutze Tools wie Sketch oder Figma, um während des Interviews zu demonstrieren, wie du Konzepte entwickelst. Das kann dir helfen, deine kreativen Ansätze zu verdeutlichen und zeigt, dass du mit den gängigen Design-Tools gut umgehen kannst.
