Brand & Creative Operations Manager (d/f/m) - 6 months fixed-term contract

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Rolle ist ein 6-monatiger befristeter Vertrag in München oder Berlin. Als Brand & Creative Operations Manager sitzen Sie an der Schnittstelle zwischen kreativem Handwerk und operativer Exzellenz und verbinden, wie unser Team Ideen entwickelt und wie diese Ideen tatsächlich umgesetzt werden. Sie spielen eine zentrale Rolle dabei, unsere kreativen Prozesse in ein konsistentes, gut funktionierendes System zu skalieren und neue, intelligentere Wege für die Zusammenarbeit des Teams zu finden.

Was Sie tun werden:

• Leiten Sie das End-to-End-Betriebsmodell für Brand & Creative: Intake, Priorisierung, Ressourcenplanung und Liefer-Workflows.
• Arbeiten Sie mit der kreativen Leitung zusammen, um die Kapazität vorherzusagen, Engpässe zu erkennen und die Arbeitslast über Projekte hinweg neu zu balancieren.
• Verwalten und entwickeln Sie den Tool-Stack des Teams (z.B. Projektmanagement, DAM/Asset-Bibliotheken, Design-Tools) und unterstützen Sie die Einführung im Team.
• Gestalten und führen Sie Intake-Prozesse für kreative Anfragen aus anderen Teams (Marketing, Produkt, Kommunikation usw.) durch.
• Erstellen Sie Berichte/Dashboards, die der Führungsebene Einblick in Durchsatz, Zeitpläne und Teamgesundheit geben.
• Moderieren Sie Planungszyklen und funktionsübergreifende Rituale, damit sie reibungslos für alle Beteiligten ablaufen.
• Verwalten Sie Beziehungen zu Anbietern/Agenturen und unterstützen Sie die Einarbeitung von Freiberuflern, wo relevant.
• Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um Prozesslücken zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu Schmerzpunkten werden.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Über 5 Jahre Erfahrung in Design Ops, Creative Ops oder Programmmanagement innerhalb einer Design-/Kreativorganisation.
• Erfahrung in der Unterstützung von Marken-, Marketing- oder Kreativteams.
• Starkes Verständnis kreativer Workflows, vom Briefing bis zum finalen Asset.
• Vertrautheit mit Tools wie Jira/Airtable, DAM-Systemen und Figma oder Ähnlichem.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management; in der Lage, Menschen ohne formale Autorität zu beeinflussen und auszurichten.
• Erfahrung in der Erstellung von Systemen und Dokumentationen, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten.
• Ein klarer, ruhiger Kommunikator, der zwischen kreativen und operativen Prioritäten übersetzen kann.
• Schön zu haben: Hintergrund in einem schnell wachsenden oder verteilten Unternehmen.

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 2 Tage pro Woche in Ihrem Vertragsbüro erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten zu arbeiten.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, schauen Sie sich einige der anderen Vorteile an, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaub, Kinderbetreuung, Unterstützung für psychische Gesundheit (einschließlich 24 Sitzungen pro Jahr mit Oli für sich selbst und 10 Sitzungen für einen Partner) und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir genießen es, uns zu Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommer-Sessions und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.