Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und gestalte spannende Projekte im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Duisburg mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und tolle Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Teamevents und persönlichem Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagementrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Einleitungstext
- Als
- Executive Assistant
- (m/w/d) in
Duisburg sind Sie die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und gestalten das operative und strategische Tagesgeschäft aktiv mit.
Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Blick fürs Wesentliche bringen Sie Projekte voran, koordinieren wichtige Themen und sorgen dafür, dass auch international alles reibungslos läuft.
- Das erwartet dich
- Das erwartet Sie
- Sie arbeiten eng mit unserem Vorstand zusammen und unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft – national wie international
- Sie begleiten den Vorstand auf Geschäftsreisen und sind auch vor Ort eine wichtige Schnittstelle
- Sie übernehmen eigene strategische und operative Projekte, treiben sie voran und bringen sie von der Idee bis zur Umsetzung
- Sie erstellen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und bereiten komplexe Themen verständlich auf
- Sie unterstützen den Vorstand bei internationalen HR-Themen und arbeiten dabei eng mit unseren europäischen Tochtergesellschaften zusammen
- Sie steuern die Zusammenarbeit mit ausgewählten Dienstleistern
- Sie organisieren Firmenveranstaltungen und Events und kümmern sich darum, dass aus der Planung ein gutes Erlebnis wird
- Sie behalten Termine, To-dos und Prioritäten im Blick und bringen auch kurzfristige Themen zuverlässig ins Ziel
- Unser Angebot für dich
- Unser Angebot für Sie
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub&Gleitzeit
- Job Rad und attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Modernesund angenehmes Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Betriebsärztliche Betreuung mit Angeboten wie Impfungen und Augenuntersuchungen
- Regelmäßige gemeinsame Lunchdates und Zeit für den persönlichen Austausch
- Kaffee, Wasser, frisches Obstund Nüsse stehen jederzeit für Sie bereit
- Im Sommer gibt’s zur Abkühlung auch mal eine Runde Slush Ice
- Gemeinsame Firmenfeiern und Teamevents
- Das bringst du mit
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Schnittstellenrolle
- Sie sind präsent, kommunikationsstark und souverän – auch im direkten Austausch mit Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern
- Sie denken mit, erkennen, was gebraucht wird, und packen proaktiv an, statt auf Ansagen zu warten
- Sie schaffen Struktur, ohne starr zu sein – und bleiben auch dann souverän, wenn sich der Plan ändert
- Sie erfassen komplexe Themen schnell, können sie auf den Punkt bringen und überzeugend präsentieren
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Power Point und Excel sowie Bereitschaft zu internationalen Geschäftsreisen
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Ihre neue Herausforderung
- Deine neue Herausforderung
- Kontaktinformationen
- Kontaktinformationen
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) - Duisburg Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) - Duisburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Personio, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Personio im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Personio echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Personio zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) - Duisburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Personio reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personio vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Personio tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
