Deine Aufgaben
Organisationstalent gesucht!
Du behälst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst gerne mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern? Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung mit folgenden Aufgaben:
- Unterstützung von zwei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Kundenbesuche planen und organisieren
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte
- Pflege und Optimierung von administrativen Prozessen
- Unterstützung bei Personal-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Kenntnisse eines ERP-Systems (z. B. abas)
Das bringst du mit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Warum Lebosol?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeit 39 Stunden
- 29 Tage Jahresurlaub - plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
Das bieten wir dir
- Ein Willkommenspaket inklusive Einarbeitungsplan und Patenschaftsprogramm
- Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein Team, das zusammenhält und dich unterstützt
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihrer fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
- Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
- Die Dynamik eines seit seiner Gründung stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmens
- Attraktive Zusatzleistungen für Mitarbeitende wie z. B. JobRad und Sachbezugskarte
- Kinderbetreuungszuschuss
Deine Ansprechpartnerin
Doris Verdaasdonk
Personalentwicklung
Telefon: 06303 99970-0
#J-18808-Ljbffr
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Enkenbach-Alsenborn Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
