Erinnerst du dich an den Nervenkitzel des Erfolgs? - Bei uns wird er zur Routine!
Bei APRIORI erwartet dich die führende Personalberatungfür Top-Talente in IT & SAP, Life Sciences und Engineering. Als etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und tiefgreifendem Branchen-Know-how unterstützen wir namhafte Klienten dabei, die besten Talente zu finden. Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind für APRIORI ein wachender Marktzugangskanal. Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle drei Vertragsarten – Permanent Placement, Contracting und ANÜ – entlang des gesamten Vergabeprozesses: von der Marktbeobachtung über die Bid/No-Bid-Entscheidung und das fristgerechte Angebot bis zur strukturierten Übergabe an den Vertrieb nach Zuschlag. Jetzt kommst du ins Spiel: Gib deiner Karriere einen Boost als Bid- & Vendor Manager (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams.
Das bringen wir mit:
- Teilzeit ca. 25 Std./Woche mit hohem Homeoffice-Anteil – die Tätigkeit ist überwiegend eigenständig und portalbasiert organisierbar (an fest terminierten Fristentagen ist Erreichbarkeit erforderlich).
- Eine neu geschaffene, gruppenweit sichtbare Schnittstellenfunktion im Operations-Team mit direktem Kontakt zu Vorstand und Geschäftsführung.
- Strukturierte Einarbeitung (Standard-Vergabemappe, Plattformzugänge, Fristenkalender, Tandem mit dem bisherigen Verfahrensverantwortlichen).
- Standort Frankfurt (Messeturm).
- Exklusive Events: Regelmäßige Teamevents, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier & ein jährliches Firmenevent.
Was dich erwartet:
- Marktbeobachtung: Du pflegst unsere Präsenz auf mehr als 20 Vergabeportalen (u. a. TED, DTVP, evergabe-online.de, Landesplattformen) und wertest den wöchentlichen Ausschreibungs-Scan aus.
- Bid/No-Bid-Entscheidung: Du bewertest neue Verfahren anhand unserer Kriterien (Zielprofil, Gehaltsband, Eignungsanforderungen, K.-o.-Kriterien) und sprichst eine Empfehlung aus.
- Angebotsmanagement: Du stellst Angebotsunterlagen fristgerecht zusammen (Eignungsnachweise, Referenzen, Erklärungen).
- Fristenmanagement: Du überwachst Teilnahme-, Angebots-, Nachforderungs- und Rügefristen (§ 160 Abs. 3 GWB) – keine Frist verstreicht unbeobachtet.
- Zentrale Anlaufstelle: Du ordnest eingehende Vergabe- und Anfrageeingänge dem richtigen Vertriebs- bzw. Account-Verantwortlichen zu (Anfragen-Zuteilung) – vertragsartenübergreifend.
- Übergabe nach Zuschlag: Nach Vertragsschluss übergibst Du den Account strukturiert an den zuständigen Delivery-Verantwortlichen; Du selbst behältst nur Vertragsverwaltung, Fristen und Verlängerungen.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Bid-/Angebotsmanagement für öffentliche Ausschreibungen – idealerweise im Personaldienstleistungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit Vergaberecht (VgV, GWB, SektVO) und gängigen eVergabe-Plattformen
- Hohe Sorgfalt, Prozessdisziplin und Freude an Struktur und Formalien – Du gewinnst über Vollständigkeit und Präzision, nicht über Beziehungsvertrieb
- Gespür dafür, wann ein Vorgang externe Rechtsberatung braucht
- Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) von Vorteil, kein Muss
Dein Ansprechpartner:in
Christa Agi Talent Acquisition Specialist Mobil: +49 151 17136856 E-Mail: christa.agi@apriori.de
#J-18808-Ljbffr
Bid- & Vendor Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
