Das sind Ihre Aufgaben
Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit!
In dieser Position fungieren Sie als professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Unterstützung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.
- Administration, Korrespondenz sowie Pflege digitaler Dokumentationen.
- Entscheidungsvorbereitung und Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
- Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.
- Besprechungen und Aufgabensteuerung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
- Projekt- und Prozessunterstützung
- Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
- Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.
Damit begeistern Sie uns
- Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft
- Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw. Wohnungsbaus
- Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
- selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)
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Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
