General Ledger Accountant – Accounts Payable (m/f/d)

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Die Rolle: Wie Sie bei Personio einen Unterschied machen werden

• Schaffen Sie echten Mehrwert mit Ihrem Fachwissen.
• Bewältigen Sie interessante Herausforderungen und arbeiten Sie eng mit Abteilungen bei Personio zusammen, um operative Exzellenz voranzutreiben.
• Tragen Sie dazu bei, einen signifikanten Einfluss auf die nächste Phase unserer Wachstumsreise zu haben.

Unsere Buchhaltungsabteilung entwickelt sich schnell weiter, und als General Ledger Accountant – Accounts Payable (m/w/d) im Core Accounting-Team sind Sie direkt im Zentrum dieser Transformation. Von der Automatisierung bis zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams an Projekten mit hoher Wirkung helfen Sie dabei, die grenzüberschreitende Buchhaltungsfunktion bei Personio aufzubauen und zu transformieren.

Diese Rolle erfordert 3 Tage pro Woche im Büro und ist in Dublin oder München angesiedelt.

Rollenverantwortlichkeiten: Was Sie tun werden

• Übernehmen Sie die End-to-End-Buchhaltung für Kreditoren und Hauptbuch - Monats- und Jahresabschlüsse gemäß lokalen GAAP sowie GL/Sub-Ledger-Abstimmungen - und stellen Sie sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Übernehmen Sie die Lohnbuchhaltung End-to-End - Abstimmung der Lohnzahlungen mit den Quelldokumenten und lohnbezogenen Rückstellungen (Provisionen, Boni, Einmalzahlungen) - in Zusammenarbeit mit Payroll, RevOps, Rewards und Treasury, um genaue, konforme und gut abgestimmte Lohnkosten sicherzustellen.
• Übernehmen Sie die Intercompany-Buchhaltung End-to-End, einschließlich monatlicher Buchungen, Abrechnungen, internationaler Finanzierungsanforderungen und Monatsabschlussabstimmungen.
• Unterstützen Sie das Steuerteam bei CIT-Erklärungen und Prüfungen und fungieren Sie als Hauptansprechpartner für Steuerberater und externe Prüfer in diesen Themen.
• Agieren Sie als Hauptansprechpartner für Themen innerhalb Ihrer Verantwortung - Überprüfung der zugewiesenen GL-Konten, eigenständige Verbesserung und Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Partnern an funktionsübergreifenden Initiativen.
• Übernehmen Sie ad-hoc Projekte und Themen nach Bedarf und bieten Sie Unterstützung in anderen Buchhaltungsbereichen, wenn nötig.
• Unterstützen Sie intensiv internationale und Gruppenprüfungen, halten Sie die volle Verantwortung für diese Bereiche in der Gruppenprüfung und unterstützen Sie die Koordination der vollständigen gesetzlichen internationalen Prüfung - Vorbereitung lokaler Unterlagen, Verwaltung von Zeitplänen und Überprüfung von Finanzberichten vor der Genehmigung durch das Management.

Rollenanforderungen: Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z.B. ACCA, ACA, Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerberater (StB) oder gleichwertig).
• Mindestens 3 Jahre progressive Berufserfahrung in der Buchhaltung in einem Multi-Entity, schnell wachsenden SaaS/Tech-Umfeld.
• Kenntnisse der lokalen Buchhaltungsrichtlinien sowie Kenntnisse der EMEA-Umsatzsteuer.
• Beherrschung von Excel/Google Sheets.
• Fließend in Englisch (geschäftliche Kenntnisse in Deutsch oder Spanisch sind von Vorteil).
• Vertrautheit mit Workday Financials wäre von Vorteil.
• Erfahrung in der Nutzung moderner Automatisierungsplattformen (z.B. Floqast oder Blackline) und generativer KI-Tools zur Optimierung und Automatisierung von Kreditorenprozessen.
• Proaktive, selbststartende Denkweise - wohlfühlend in sich entwickelnden/undefinierten Prozessen und bereit, die Komfortzone zu verlassen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, die eine gute Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg fördern.
• Detailorientiert, strukturiert und übernimmt Verantwortung - gedeiht in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.

Vorteile: Warum Personio

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, werfen Sie einen Blick auf einige der anderen Vorteile, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket - jährlich neu bewertet - das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren (weil wir lieben, was wir tun, aber wir lieben auch Urlaub!).
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit vollständig bezahlten Impact Days.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubs-, Kinderbetreuungs-, psychische Gesundheitsunterstützungs- und Sabbatical-Möglichkeiten mit PersonioCares.
• Finden Sie Ihren besten Weg zu arbeiten mit unserem bürogeführten, remote-freundlichen PersonioFlex!
• Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen bei regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents wie der All Company Culture Week und lokalen Jahresabschlussfeiern.
• Engagieren Sie sich in einem hochwirksamen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.