Einleitung
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams.
Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
- Organisation und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Benefit
- 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
- Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
- Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
- Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
