Deine Aufgaben:
Du:
- Führst und entwickelst unser WEG-Team fachlich und organisatorisch und sorgst für klare Strukturen und Zuständigkeiten
- Bist Ansprechpartner für dein Team bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei komplexen Eigentümerangelegenheiten
- Stellst eine qualitätsvolle, rechtssichere und serviceorientierte Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften sicher
- Verantwortest bzw. begleitest Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen, Objektbegehungen sowie die Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Steuerst die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Versicherungen, Rechtsanwälten und Behörden
- Koordinierst Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Schadensmaßnahmen sowie die damit verbundenen Dienstleister und Verträge
- Arbeitest eng mit Buchhaltung, Forderungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zusammen
- Unterstützt bei Wirtschaftsplänen, Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicher
- Erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit deinem Team Prozesse und Strukturen der WEG-Verwaltung weiter
Du bist:
- Ein berufserfahrener und leidenschaftlicher Property Manager, vorzugsweise mit Führungserfahrung
- Mehrjährig erfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien und verfügst über fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
- Erfahren im Umgang mit Wohnungseigentümern und sicher in der Kommunikation mit Beiräten, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
- Erfahren in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, idealerweise z. B. ixHaus und sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
- Strukturiert, lösungsorientiert und in der Lage, auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstark, verbindlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Proaktiv, denkst mit und sprichst Themen offen an, wenn du Unterstützung oder eine Entscheidung benötigst
- Bereit, dich auszuprobieren, neue Wege zu gehen und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
- In Besitz eines Führerscheins Klasse B
Du willst:
- Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
- Die Möglichkeit auf Mobile Office
- Leistungsgerechte, faire Vergütung
- Provision für jede durch dich zustande gekommene Vermietung
- Regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
#J-18808-Ljbffr
Teamlead WEG-Verwaltung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
