Senior HR Generalist (m/w/d) in Karlsruhe

Dastex ist seit mehr als 45 Jahren Spezialist für Reinraum und Kontaminationskontrolle. Heute sind wir eine international wachsende Unternehmensgruppe mit Standorten in mehreren europäischen Ländern. Aus Unternehmen mit eigener Geschichte, eigenen Strukturen und viel Expertise entsteht Schritt für Schritt eine gemeinsame Dastex Gruppe. Auch unsere HR-Arbeit entwickelt sich weiter. Dafür bauen wir ein Team aus drei erfahrenen HR Generalisten auf, die jeweils definierte Unternehmensbereiche – beispielsweise Sales, Operations oder IT – entlang des gesamten Employee Lifecycle begleiten.

Als Senior HR Generalist (m/w/d) bist Du damit nah an den Menschen und am Geschäft. Du sorgst dafür, dass vom Eintritt bis zum Austritt die HR-Basis zuverlässig funktioniert, und bist gleichzeitig Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende, wenn es um Entwicklung, Zusammenarbeit, Veränderungen oder konkrete People-Themen geht. Dabei verstehen wir HR nicht als Ersatz für gute Führung. Wir wollen Führungskräfte in die Lage versetzen, ihre Verantwortung selbst gut wahrzunehmen – und ihnen zur Seite stehen, wenn sie Unterstützung brauchen.

Du verantwortest für Deine Unternehmensbereiche den Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst dafür, dass die wichtigen Stationen dazwischen gut begleitet werden. Dazu gehören Onboarding und Probezeit genauso wie Rollenveränderungen, Entwicklungsschritte, Vertragsänderungen, Elternzeit, Rückkehrphasen oder interne Wechsel. Du behältst im Blick, wo Mitarbeitende gerade stehen, welche nächsten Schritte anstehen und wo HR sinnvoll unterstützen kann. Genauso zuverlässig kümmerst Du Dich um die formalen Themen dahinter – von Verträgen und Bescheinigungen bis zu Fristen, Daten und Dokumentation – und entwickelst unsere Abläufe dort weiter, wo sie einfacher, klarer oder digitaler werden können.

Führungskräfte & Mitarbeitende begleiten

Du bist erste Ansprechperson für die Führungskräfte Deiner Bereiche bei People-Fragen im Alltag: Wie gelingt ein gutes Onboarding? Wie unterstützt man jemanden beim Wachsen in einer neuen Rolle? Wie führt man ein gutes Entwicklungs- oder Feedbackgespräch? Wie begleitet man Veränderungen im Team? Du hilfst Führungskräften, Situationen einzuordnen, Optionen zu verstehen und ihren eigenen Führungsstil weiterzuentwickeln. Dabei geht es oft um ganz normale Führungsarbeit – und manchmal auch um anspruchsvollere Themen wie Performance, Konflikte, längere Abwesenheiten oder Trennungen. Auch für Mitarbeitende bist Du ein verlässlicher Ansprechpartner. Du erklärst Zusammenhänge, schaffst Orientierung und sorgst mit dafür, dass wichtige Momente im Employee Lifecycle professionell und persönlich begleitet werden.

HR Operations & Zusammenarbeit

Du koordinierst für Deine Bereiche die relevanten HR-Prozesse und arbeitest eng mit Payroll, Finance, externen Partnern und den anderen HR Generalisten zusammen. Recruiting wird operativ durch einen externen Partner unterstützt. Deine Rolle liegt vor allem darin, unsere Führungskräfte bei Bedarf bei Anforderungsprofilen, Auswahlentscheidungen und einem guten Onboarding zu begleiten. Gemeinsam im HR-Team entwickelst Du unsere Employee-Lifecycle-Prozesse weiter und übernimmst ausgewählte HR- und Veränderungsthemen, die Deine Bereiche betreffen.

Dein Profil

Für diese Rolle suchen wir bewusst jemanden mit Erfahrung, der sicher in der Breite generalistischer HR-Arbeit ist und Führungskräfte auf Augenhöhe begleiten kann:

• Mehrjährige generalistische HR-Erfahrung, beispielsweise als Senior HR Generalist, Personalreferent oder HR Business Partner
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und praktische Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften
• Ein gutes Verständnis von Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Du solltest gerne nah am Tagesgeschäft arbeiten, gleichzeitig aber genug Distanz haben, um Muster zu erkennen und Dinge auch einmal zu hinterfragen. Und Du solltest klar beraten können, ohne Führungskräften die Verantwortung aus der Hand zu nehmen.

Was du bei uns erwarten kannst

Unsere HR-Organisation entwickelt sich mit dem Unternehmen weiter – entsprechend gibt es neben dem Tagesgeschäft noch einiges aufzubauen und zu gestalten. Du wirst Teil eines Teams aus drei HR Generalisten mit jeweils eigenen Unternehmensbereichen. Ihr arbeitet eng miteinander, mit unserer CHRO und unseren Führungskräften zusammen und könnt bei spezialisierten Themen auf interne und externe Expertise zurückgreifen. Dabei wollen wir HR nicht zwischen Administration auf der einen und „strategischem Business Partnering“ auf der anderen Seite aufteilen. Gute HR-Arbeit bedeutet für uns, das Geschäft und die Menschen zu kennen, im Alltag verlässlich zu sein und die wichtigsten Momente im Employee Lifecycle gut zu begleiten.

Arbeitsort: aktuell Muggensturm, voraussichtlich ab Q1 2027 Karlsruhe. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache an einem bis zwei Tagen pro Woche möglich.