Einleitung
Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Freude an komplexen Aufgaben gesucht
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und mitdenkende Persönlichkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung übernimmt.
Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und arbeiten gerne eigenständig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Entscheidungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden, Planern und internen Ansprechpartnern
- Organisation und Priorisierung komplexer Termine, Reisen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementterminen
- Recherchearbeiten sowie strukturierte Aufbereitung technischer und kaufmännischer Informationen
- Einsatz moderner digitaler Tools sowie KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Sonderthemen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften o. ä. oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung und ein gutes Verständnis für KI-gestützte Arbeitsweisen und Tools
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Anwendungen wie ChatGPT, Automatisierungstools oder digitalen Assistenzsystemen
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum wir?
Diese Rolle richtet sich ausdrücklich an Menschen, die nicht nur organisieren, sondern mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen möchten. Gesucht wird keine klassische Vorzimmerassistenz, sondern eine vertrauensvolle Unterstützung auf hohem organisatorischem, technischem und digitalem Niveau.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kleinmachnow Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
