Deine Mission
Hidden Waste and exploitation. We are not cool with that. Let's fix cocoa together.
Du sorgst dafür, dassim Hintergrund alles rund läuft, damit unser Sales und Operations Team sich auf Wachstum und Impact konzentrieren können. Mit Struktur, Überblick und Verlässlichkeit hältst du unsere Prozesse sauber und skalierbar.
Deine Aufgaben
- Pflege von ERP- und CRM-Systemen (Artikel, Kund:innen, Aufträge, Rechnungen)
- Unterstützung des Sales-Teams bei Angeboten, Aufträgen und der Rechnungserstellung
- Datenpflege, Reporting-Vorbereitung und Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Logistik
- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- & Organisationstätigkeiten
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Backoffice, Sales Support oder Office Management sowie einem dynamischen Umfeld von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP/CRM, Google Sheets)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Dein Arbeitsumfeld & Team
- Kleines Europe-Team (<10>
- Impact mit Substanz: klare Mission, messbarer Wandel, kein Greenwashing
- Vertrauen & Flexibilität im Arbeitsalltag
Weitere Details
Voll- oder Teilzeit (50-100%)
Startdatum: Asap
Dein Kontakt: Christin
Unser Bekenntnis zur Vielfalt
Bei KOA sind wir überzeugt: Vielfalt schafft Impact. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Fähigkeiten oder Alter. Entscheidend für uns sind deine Energie, Authentizität und Leidenschaft, unsere Mission erlebbar zu machen.
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Backoffice / Team Assistant (m/f/d) - Voll- oder Teilzeit in Köln Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
