General Ledger Accountant (m/f/d) in München

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Die Rolle: Wie Sie bei Personio einen Unterschied machen werden

• Schaffen Sie echten Wert mit Ihrem Fachwissen.
• Bewältigen Sie interessante Herausforderungen und arbeiten Sie eng mit Abteilungen bei Personio zusammen, um operative Exzellenz voranzutreiben.
• Tragen Sie dazu bei, einen signifikanten Einfluss auf die nächste Phase unserer Wachstumsreise zu haben.

Unsere Buchhaltungsabteilung entwickelt sich schnell weiter, und als General Ledger Accountant (m/w/d) – Accounts Payable im Core Accounting-Team sind Sie direkt im Zentrum dieser Transformation. Von der Automatisierung bis zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams an Projekten mit hoher Auswirkung werden Sie helfen, die grenzüberschreitende Buchhaltungsfunktion bei Personio aufzubauen und zu transformieren. Diese Rolle erfordert 3 Tage pro Woche im Büro und ist in Dublin oder München angesiedelt.

Rollenverantwortlichkeiten: Was Sie tun werden

• Übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und die Hauptbuchaufgaben - Monats- und Jahresabschlüsse gemäß lokalen GAAP sowie GL/Sub-Ledger-Abstimmungen - und stellen Sie sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Übernehmen Sie die Lohnbuchhaltung von Anfang bis Ende - Abstimmung der Lohnzahlungen mit den Quelldokumenten und der lohnbezogenen Rückstellungen (Provision, Bonus, Einmalzahlung) - in Zusammenarbeit mit Payroll, RevOps, Rewards und Treasury, um genaue, konforme und gut abgestimmte Lohnkosten sicherzustellen.
• Übernehmen Sie die Intercompany-Buchhaltung von Anfang bis Ende, einschließlich monatlicher Buchungen, Abrechnungen, internationaler Finanzierungsanforderungen und Monatsabschlussabstimmungen.
• Unterstützen Sie das Steuerteam bei CIT-Erklärungen und Prüfungen und fungieren Sie als Hauptansprechpartner für Steuerberater und externe Prüfer in diesen Themen.
• Seien Sie der Hauptansprechpartner für Themen innerhalb Ihrer Verantwortung - Überprüfung der zugewiesenen GL-Konten, eigenständige Verbesserung und Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Partnern an funktionsübergreifenden Initiativen.
• Übernehmen Sie ad-hoc Projekte und Themen nach Bedarf und bieten Sie Unterstützung in anderen Buchhaltungsbereichen, wenn nötig.
• Unterstützen Sie intensiv internationale und Gruppenprüfungen, übernehmen Sie die volle Verantwortung für diese Bereiche in der Gruppenprüfung und unterstützen Sie die Koordination der vollständigen gesetzlichen internationalen Prüfung - Vorbereitung lokaler Unterlagen, Verwaltung von Zeitplänen und Überprüfung der Finanzberichte vor der Genehmigung durch das Management.

Rollenanforderungen: Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z.B. ACCA, ACA, Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerberater (StB) oder gleichwertig).
• Mindestens 3 Jahre progressive Berufserfahrung in der Buchhaltung in einer Multi-Entity, schnell wachsenden SaaS/Tech-Umgebung.
• Kenntnisse der lokalen Buchhaltungsrichtlinien sowie Kenntnisse der EMEA-Umsatzsteuer.
• Beherrschung von Excel/Google Sheets.
• Fließend in Englisch (geschäftliche Kenntnisse in Deutsch oder Spanisch sind von Vorteil).
• Vertrautheit mit Workday Financials wäre von Vorteil.
• Erfahrung in der Nutzung moderner Automatisierungsplattformen (z.B. Floqast oder Blackline) und generativer KI-Tools zur Optimierung und Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen.
• Proaktive, selbststartende Denkweise - wohlfühlend in sich entwickelnden/undefinierten Prozessen und bereit, die Komfortzone zu verlassen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, die eine gute Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg fördern.
• Detailorientiert, strukturiert und übernimmt Verantwortung - gedeiht in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.
• AI-Fluency: Sie haben praktische Erfahrung in der Nutzung von KI zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs und das Urteilsvermögen, genau zu wissen, wann Sie selbst eingreifen sollten.

Vorteile: Warum Personio

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsniveau oder Rasse fördert.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, werfen Sie einen Blick auf einige der anderen Vorteile, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren (weil wir lieben, was wir tun, aber auch Urlaub lieben!).
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit vollständig bezahlten Impact Days.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubs-, Kinderbetreuungs-, psychische Gesundheitsunterstützungs- und Sabbatical-Möglichkeiten mit PersonioCares.
• Finden Sie Ihren besten Weg zu arbeiten mit unserem bürogeführten, remote-freundlichen PersonioFlex!
• Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen bei regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents wie der All Company Culture Week und lokalen Jahresabschlussfeiern.
• Engagieren Sie sich in einem hochwirksamen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.