Über uns
Zahlen, Struktur und ein Blick über den Tellerrand: Bei uns bekommst du alles davon! Als Finance Specialist in Teilzeitbeschäftigung sorgst du bei uns dafür, dass Finanzprozesse sauber, verlässlich und effizient laufen, von der Buchhaltung über den Zahlungsverkehr bis zu den Abschlüssen. Dabei nutzt du KI-Tools, die dich im Alltag unterstützen, und gestaltest unsere Prozesse aktiv mit. Wenn du außerdem Lust hast, in Controlling-Themen hineinzuwachsen, bekommst du bei uns den Raum dafür.
Das gibt es zu tun
In der Finanzbuchhaltung:
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung an Kunden sowie das Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Du kümmerst dich um Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Mahnwesen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Du behältst die Liquidität im Blick und unterstützt bei der Liquiditätsplanung
- Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bereitest Sachverhalte wie Rückstellungen oder Leasing in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater vor
- Du bist Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externe Prüfungsinstanzen
Bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse:
- Du analysierst bestehende Finanzprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein
- Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung, auch unter Einsatz von KI, aktiv voran
- Du sorgst für klare Strukturen, saubere Dokumentation und verlässliche Abläufe
Mit Blick über den Tellerrand:
- Du unterstützt bei Standardreportings und Ad-hoc-Auswertungen
- Du wirkst bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und der Budgetplanung mit
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Aufsichtsrat und bei der Organisation der jährlichen Sitzungen
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder BWL oder kaufmännische Ausbildung, z. B. mit Weiterbildung zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Finance-Rolle, idealerweise im Mittelstand oder in einem wachsenden Unternehmen
- Sicherheit in der Rechnungslegung nach HGB und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine im Umgang mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen; Erfahrung mit BI-Tools oder Automatisierungslösungen ist ein Plus
- Du setzt bereits aktiv KI-Tools in deinem beruflichen Alltag ein, um Prozesse und Aufgaben zu optimieren
- Interesse an Controlling-Themen; erste Erfahrungen, z. B. im Reporting oder in der Planung, sind wünschenswert
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative: Du siehst, wo es hakt, und packst es an
- Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bekommst Du
- Start & Welcoming so wie du es verdienst! Ein strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen - damit du vom ersten Tag an durchstartest.
- Remote Work: 2–3 Tage pro Woche arbeiten wir in unserem modernen Office in Offenburg - kein Pflichtprogramm, sondern der Ort, wo wir als Team wachsen. Homeoffice ist möglich, wo es passt.
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - deutlich über dem gesetzlichen Standard.
- Du entscheidest obHansefit-Mitgliedschaft oder 50 € monatlich perSpendit Card- dein Benefit, deine Wahl.
- Urlaub, der mit dir wächst: 30 Tage Jahresurlaub + dazu Weihnachten und Silvester frei - und mit steigender Betriebszugehörigkeit kommen weitere Tage dazu.
- JobticketoderJobRad - wir machen deinen Weg ins Office einfacher und grüner.
- Feiern gehört dazu - Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt.
- Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt.
Das sind WIR
Transformation ist für uns kein Trend, sondern unser Auftrag: Seit 1995 begleitet dieavenit GroupUnternehmen dabei, sich für die digitale Zukunft neu aufzustellen - ganzheitlich, strategisch und mit klarem Blick für nachhaltige Erfolge. MitavenitundVusyonvereinen wir zwei starke Kräfte - langjährige führende Digitalexpertise und modernste KI-Technologie - zu einem Partner für maßgeschneiderte Lösungen, die wirklich funktionieren. Wir glauben daran, dass nachhaltiger Erfolg auf Augenhöhe entsteht; im echten Dialog mit unseren Kunden. Unsere 60 Kolleg:innen lassen diese Vision jeden Tag zur Realität werden. Werde Teil eines Teams, das Zukunft nicht nur denkt, sondern gestaltet.
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Controller / Finance Specialist (m/w/d) in Offenburg Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller / Finance Specialist (m/w/d) in Offenburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Personio ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller / Finance Specialist (m/w/d) bei Personio interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Personio sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller / Finance Specialist (m/w/d) bei Personio interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personio vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
