Payroll Implementation Associate (d/f/m)

Personios intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Rolle erfordert, dass Sie drei Tage pro Woche im Büro sind, mit der Option, entweder in München oder Berlin zu arbeiten. Wenn Sie an einem anderen Ort in Deutschland ansässig sind, ist auch Remote-Arbeit möglich.

Das Payroll Operations-Team gedeiht durch Zusammenarbeit und arbeitet eng mit Teams bei Personio zusammen, um sicherzustellen, dass die Stimmen der Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Wir setzen uns dafür ein, unsere Kunden zu verstehen und für sie einzutreten, indem wir datengestützte Erkenntnisse nutzen, um unsere Strategien zur Kundenerfahrung zu gestalten und Einfluss darauf zu nehmen, was wir entwickeln.

Der Payroll Implementation Associate ist verantwortlich für die Verwaltung von Lohnabrechnungsimplementierungen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und in hoher Qualität geliefert werden. Diese Rolle unterstützt kontinuierliche Verbesserungen innerhalb des Teams, trägt zur Prozessoptimierung bei und arbeitet eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen. Associates spielen eine Schlüsselrolle dabei, eine positive Erfahrung für die Kunden während des Implementierungsprozesses aufrechtzuerhalten.

• Eigenständige Verwaltung von Projektzeitplänen und -ergebnissen für Lohnabrechnungsimplementierungen.
• Vorbereitung und Pflege genauer Projektdokumentationen, einschließlich Blueprinting-Materialien und Übergabenotizen.
• Frühzeitige Identifizierung und Eskalation von Risiken oder Verzögerungen, Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder dem Teamleiter zur Lösung von Problemen und Aufrechterhaltung hochwertiger Ergebnisse.
• Unterstützung nahtloser Übergaben an den Payroll Support durch Teilen von Best Practices und Ansprechen von Herausforderungen.
• Teilnahme an Retrospektiven, Teilen von Erkenntnissen und Beitrag zu laufenden Prozessverbesserungen.
• Als Ansprechpartner für die Lösung alltäglicher Implementierungsherausforderungen fungieren.
• Zusammenarbeit mit funktionalen Stakeholdern zur Bewältigung von Herausforderungen und Sicherstellung der Ausrichtung.

• Typischerweise 2 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnungsimplementierung oder einer verwandten kundenorientierten Lohnabrechnungsrolle.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Lohnabrechnungsimplementierungsprojekte eigenständig von Anfang bis Ende zu verwalten.
• Erfahrung mit Aktivitäten zur Prozessverbesserung und Teilnahme an Retrospektiven oder Teambefähigungssitzungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.

• Solides Verständnis der Prozesse und Workflows der Lohnabrechnungsimplementierung.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Rocketlane, Jira, Asana) zur Verfolgung von Zeitplänen und Ergebnissen.
• Kompetenz in der Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Blueprinting-Materialien und Übergabenotizen.
• Vertrautheit mit der Identifizierung von Risiken und grundlegenden Minderungsstrategien innerhalb von Implementierungsprojekten.
• Deutsch als Muttersprache (oder gleichwertiges C2-Niveau) und fließend in Englisch (Geschäftssprache).

• Exzellente organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten zur Verwaltung mehrerer Projekte und konkurrierender Prioritäten.
• Effektive Kommunikation, um Updates, Risiken und Bedürfnisse sowohl mit technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern klar zu teilen.
• Kollaborativer Teamplayer, der Kollegen unterstützt, Wissen teilt und Input einholt, wenn nötig.
• Offen für Feedback und engagiert für persönliches und berufliches Wachstum.
• Proaktiv bei der Anbringung von Bedenken und Vorschlägen zur Verbesserung.

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsniveau oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich vereinbarten Bürostandort erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten aus zu arbeiten.

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• 28 Tage bezahlter Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• 1 voll bezahlter Impact Day, um einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft zu haben.
• Großzügige Familienurlaubsregelungen, Unterstützung für Kinder, psychische Gesundheitsunterstützung und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Gemeinsame Mahlzeiten, kulturelle Initiativen und Veranstaltungen wie lokale Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern. Gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen werden ebenfalls bereitgestellt.