Intro
Untertitel
Ihre Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
- Fuhrparkmanagement PKWs
- Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
- Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Arbeitsschutzkoordination
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
- Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
- Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
- Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
- Freifahrten in allen agilis-Zügen
Einsatzorte
VR
Startdatum
01.08.2026
Ansprechpartner
Jennifer Schiller
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Zentrale Verwaltung (m/w/d) in Regensburg Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
