(Senior) Business Operations Manager - Payroll (d/f/m)

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Position: Unbefristeter Mitarbeiter, Vollzeit in München, Berlin oder Dublin mit der Verfügbarkeit, 3 Tage pro Woche im Büro zu sein.

Die Rolle: Wie Sie bei Personio einen Unterschied machen

Personio ist Europas führender Anbieter von HR-Software und befähigt kleine und mittelständische Organisationen, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir glauben, dass Menschen der wichtigste Erfolgsfaktor für jede Organisation sind. Die Gehaltsabrechnung ist Personios strategische Priorität und Wachstumstreiber. Diese Rolle wird entscheidend sein, um unsere ehrgeizigen Wachstumsziele für dieses Produkt in Deutschland und anderen wichtigen europäischen Märkten zu erreichen.

Als (Senior) Business Operations Manager (f/m/x) werden Sie Teil unseres Payroll Business Operations-Teams und berichten an den Leiter der Payroll Business Operations, der dem Revenue Operations-Team bei Personio unterstellt ist. Diese Rolle wird eine Schlüsselrolle dabei spielen, die Grundlagen für die Gehaltsabrechnung in den funktionsübergreifenden Teams von Personio zu legen und zu verbessern, einschließlich Produkt, Betrieb, Vertrieb, Recht und Marketing. Darüber hinaus unterstützen Sie den Leiter der Payroll Business Operations dabei, einen operativen Rhythmus zu etablieren, um Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit in unserem schnelllebigen Ausführungsumfeld voranzutreiben.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Definieren, Durchführen und Verbessern von Geschäftsleistungsprozessen – Verwaltung des Reportings und der Nachverfolgung der Gehaltsabrechnung und ihrer wichtigsten Initiativen durch die Entwicklung eines umfassenden Dashboards mit wichtigen OKRs und Betriebskennzahlen, das sich hauptsächlich auf Kunden-Trichter konzentriert.
• Entwicklung von Mechanismen zur Entscheidungsfindung, Förderung von Verantwortlichkeit und Überwachung des Fortschritts bei kritischen Geschäftsinitiativen.
• Durchführung operativer Projekte – Steuerung funktionsübergreifender Teams zur Umsetzung strategischer, organisatorischer und operativer Projekte, die darauf abzielen, Umsatz, Produktivität und operative Effizienz zu steigern.
• Datenanalyse und Geschäftsanalyse – Durchführung von Analysen, Ableitung von Erkenntnissen und Definition der daraus resultierenden Maßnahmen für Themenbereiche wie Budgetplanung, Partnerschaftsstrategien oder Lead-Generierungsaktivitäten.
• Stakeholder-Management – Zusammenarbeit mit und positive Beeinflussung funktionsübergreifender Teams, einschließlich Vertrieb, Marketing, Produkt und Betrieb.
• Kommunikation auf Führungsebene – Entwicklung von Dashboards, Präsentationen und Dokumentationen zur Kommunikation von Ergebnissen in einer prägnanten, leicht verständlichen Weise auf allen Ebenen der Organisation.
• Co-Pilot des Geschäfts – immer zwei Schritte vorausdenken, um Lücken zu identifizieren und betriebliche Verbesserungen zu liefern, die es uns ermöglichen, weiterhin exponentiell zu skalieren.

Gesuchte Charaktereigenschaften und Erwartungen:

• Erfahren in unklaren und sich ständig verändernden Geschäftsumfeldern.
• Erfahrung in Go-to-Market-Rollen ist ein großer Vorteil, idealerweise im Vertrieb, in Partnerschaften oder im Kanalmanagement.
• Fokus auf Ausführung – anstatt nur zu beraten, möchten Sie selbst Verantwortung übernehmen und Dinge vorantreiben. Sie ruhen sich nicht aus, bis die Dinge umgesetzt sind.
• Projektmanagement-Expertise – Sie wissen, wie man Projekte plant, verwaltet und steuert, um qualitativ hochwertige Ergebnisse und Auswirkungen sicherzustellen.
• Geschäftsanalyse und Visualisierung – Sie lieben Daten und genießen es, Analysen und Dashboards zu erstellen, wobei Sie Google Sheets/Excel und PowerPoint verwenden. Fortgeschrittene Fähigkeiten wie SQL, Tableau, Python sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit mehreren Stakeholdern und funktionsübergreifenden Teams.
• B2B SaaS-Vertriebsprozesse und -tools: Kenntnisse über wichtige SaaS-Kennzahlen und Erfahrung mit CRM-Software, z.B. Salesforce.
• Wachstumsmentalität – Sie sind auf einer Mission zu lernen und zu wachsen und genießen es, sich selbst herauszufordern.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.

Warum Personio

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Die Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich vereinbarten Büro erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten zu arbeiten.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• 28 Tage bezahlter Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Impact Day – ein vollständig bezahlter Tag, der es Ihnen ermöglicht, einen Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft auszuüben.
• Großzügige Familienzeit, Unterstützung für Kinder, psychische Gesundheitsunterstützung und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Soziale Aktivitäten: Mahlzeiten, kulturelle Initiativen, Veranstaltungen wie lokale Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern, gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.