Senior Lead Finance & Subscription Systems (d/f/m)

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern. Diese Rolle erfordert 2 Tage pro Woche im Büro und ist in London, Madrid, Dublin, Berlin oder München angesiedelt. Wir unterstützen die Entscheidungsfindung bei Personio mit fortschrittlicher Analyse und strategischen Einblicken, während wir die Produktivität durch Systemverbesserungen und Automatisierung steigern. Seien Sie Teil unserer transformativen Reise in der HR-Technologie, wo Ihre Beiträge unsere datengestützte Zukunft gestalten werden.

Wir suchen einen hochmotivierten Senior Lead Finance and Subscription Systems, um unsere Lieferung über den gesamten Lead-to-Cash-, Procure-to-Pay- und Record-to-Report-Lebenszyklus zu leiten. Sie werden die Vision, Strategie und Roadmap für unsere Finanz- und Abonnementsysteme besitzen und ein Team von Spezialisten und Produktmanagern führen. Dies ist eine praktische Führungsrolle, in der Sie Personalmanagement, Systemverantwortung, bereichsübergreifende Lieferung und tägliches Problemlösen kombinieren, um operative Exzellenz und Skalierbarkeit sicherzustellen, während Personio weiter wächst.

Rollenverantwortlichkeiten

• Leiten und Entwickeln des Finance & Subscription Systems-Teams, während Sie die bereichsübergreifende End-to-End-Lieferung vorantreiben.
• Coaching und Anleitung zur Ausführung und Best Practices bieten.
• Koordination der Implementierungsbemühungen über Pods hinweg, Abstimmung der Stakeholder, Definition von Prioritäten, Lösung von Blockaden und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, zeitgerechten Ausführung.
• Als End-to-End-System- und Prozessverantwortlicher für Order-to-Cash, Procurement-to-Pay und Record-to-Report agieren, um Genauigkeit, Compliance, Automatisierung, Datenintegrität und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
• Die Vision, Strategie und Roadmap für diese Prozesse und ihre zugrunde liegenden Systeme besitzen, um ein einheitliches, skalierbares und effizientes Betriebssystem über Chargebee, Workday und alle damit verbundenen Integrationen aufzubauen.
• Eng mit bereichsübergreifenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um Bedürfnisse zu verstehen, Lösungen zu gestalten, Entscheidungsprozesse zu beeinflussen und proaktiv über System- und Prozessimplikationen zu beraten.
• Als praktischer System- und Prozessverantwortlicher agieren, direkt an der Anforderungsdefinition, Systemkonfiguration, funktionalen Gestaltung, Tests, Problemuntersuchung und operativer Unterstützung teilnehmen, wenn nötig.
• Leiten und zu bereichsübergreifenden Initiativen beitragen, wie CPQ-Evolutionen, neue Abrechnungsmodelle, Regeln zur Umsatzrealisierung, Steuer- und Compliance-Projekte sowie neue Produkteinführungen, während kontinuierliche Verbesserungen und Automatisierung vorangetrieben werden, indem Lücken und Ineffizienzen identifiziert und Systemfähigkeiten genutzt werden, um den Betrieb zu skalieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Sichere Governance, Auditierbarkeit und Compliance über alle Finanz- und Abonnementprozesse (Steuern, Buchhaltung, Rechnungsstellung, interne Kontrollen, SoD, Auditbereitschaft) gewährleisten.
• Hochwertige Dokumentation, betriebliche Arbeitsabläufe, Schulungsmaterialien und Leitfäden erstellen und pflegen, um Adoption, Klarheit und Konsistenz sicherzustellen.

Rollenanforderungen

• Umfangreiche Expertise in Finanz- und Abonnementsystemen, mit mehr als 5 Jahren Erfahrung mit SaaS-Abrechnung und ERP-Plattformen (idealerweise Chargebee und Workday Financials), die O2C-, P2P- und R2R-Prozesse von Anfang bis Ende abdecken.
• Nachgewiesene Führungskompetenz, mit Erfahrung in der Leitung und Entwicklung eines leistungsstarken Teams in einem schnelllebigen, bereichsübergreifenden Umfeld.
• Starkes Wissen über SaaS-Geschäfts- und Finanzoperationen, einschließlich Umsatzrealisierung, Abrechnungsmodelle, Steuern, Finanzberichterstattung, Buchhaltungsgrundsätze und Prozessgovernance.
• Praktische technische und funktionale Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Anforderungen zu definieren, Systeme zu konfigurieren, Probleme zu untersuchen, Datenflüsse zu validieren und eng mit Integrations- und Datenteams zusammenzuarbeiten.
• Ausgezeichnetes Stakeholder-Management und Kommunikation, in der Lage, zu beeinflussen, abzustimmen und mit Finanz-, Rechts-, Produkt-, Ingenieur-, Abrechnungs- und GTM-Teams zusammenzuarbeiten.
• Strategisches Denken mit operativer Disziplin, das langfristige Systemvisionen mit starker Priorisierung, analytischem Denken und Fokus auf kontinuierliche Verbesserung kombiniert.
• Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau sind erforderlich.

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, Familienstatus, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert. Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich vereinbarten Bürostandort erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten aus zu arbeiten.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, schauen Sie sich einige der anderen Vorteile an, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen: Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Equity umfasst. Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren. Machen Sie einen Unterschied für die Umwelt und die Gesellschaft mit 1 (vollständig bezahltem) Impact Day. Erhalten Sie großzügige Familienurlaube, Kinderbetreuung, Unterstützung für psychische Gesundheit und Sabbatical-Möglichkeiten. Wir genießen es, uns zu Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.