Senior Lead Finance & Subscription Systems (d/f/m)

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern. Diese Rolle erfordert 2 Tage pro Woche im Büro und ist in London, Madrid, Dublin, Berlin oder München angesiedelt. Wir unterstützen die Entscheidungsfindung bei Personio mit fortschrittlicher Analyse und strategischen Erkenntnissen, während wir die Produktivität durch Systemverbesserungen und Automatisierung steigern. Seien Sie Teil unserer transformativen Reise in der HR-Technologie, wo Ihre Beiträge unsere datengestützte Zukunft gestalten werden.

Wir suchen einen hochmotivierten Senior Lead Finance and Subscription Systems, um unsere Lieferung über den gesamten Lead-to-Cash-, Procure-to-Pay- und Record-to-Report-Lebenszyklus zu leiten. Sie werden die Vision, Strategie und Roadmap für unsere Finanz- und Abonnementsysteme besitzen und ein Team von Spezialisten und Produktmanagern führen. Dies ist eine praktische Führungsrolle, in der Sie Personalmanagement, Systemverantwortung, bereichsübergreifende Lieferung und tägliche Problemlösung kombinieren, um operative Exzellenz und Skalierbarkeit sicherzustellen, während Personio weiter wächst.

Rollenverantwortlichkeiten

• Leiten und Entwickeln des Finance & Subscription Systems-Teams, während Sie die bereichsübergreifende End-to-End-Lieferung vorantreiben.
• Coaching und Anleitung zur Ausführung und zu Best Practices bieten.
• Implementierungsbemühungen über Pods koordinieren, Stakeholder abstimmen, Prioritäten definieren, Blockaden lösen und eine qualitativ hochwertige, termingerechte Ausführung sicherstellen.
• Als End-to-End-System- und Prozessverantwortlicher für Order-to-Cash, Procurement-to-Pay und Record-to-Report agieren, um Genauigkeit, Compliance, Automatisierung, Datenintegrität und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
• Die Vision, Strategie und Roadmap für diese Prozesse und ihre zugrunde liegenden Systeme besitzen und ein einheitliches, skalierbares und effizientes Betriebssystem über Chargebee, Workday und alle damit verbundenen Integrationen aufbauen.
• Eng mit bereichsübergreifenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um Bedürfnisse zu verstehen, Lösungen zu gestalten, Entscheidungsprozesse zu beeinflussen und proaktiv über System- und Prozessimplikationen zu beraten.
• Als praktischer System- und Prozessverantwortlicher agieren, direkt an der Anforderungsdefinition, Systemkonfiguration, funktionalen Gestaltung, Tests, Problemuntersuchung und operativer Unterstützung teilnehmen, wenn nötig.
• Zu bereichsübergreifenden Initiativen beitragen, wie CPQ-Evolutionen, neue Abrechnungsmodelle, Regeln zur Umsatzrealisierung, Steuer- und Compliance-Projekte sowie neue Produkteinführungen, während Sie kontinuierliche Verbesserungen und Automatisierung vorantreiben, indem Sie Lücken und Ineffizienzen identifizieren und Systemfähigkeiten nutzen, um den Betrieb zu skalieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Starke Governance, Auditierbarkeit und Compliance über alle Finanz- und Abonnementprozesse (Steuern, Buchhaltung, Rechnungsstellung, interne Kontrollen, SoD, Auditbereitschaft) sicherstellen.
• Hochwertige Dokumentation, betriebliche Arbeitsabläufe, Schulungsmaterialien und Leitfäden erstellen und pflegen, um Adoption, Klarheit und Konsistenz sicherzustellen.

Rollenanforderungen

• Umfangreiche Expertise in Finanz- und Abonnementsystemen, mit über 5 Jahren Erfahrung in der Arbeit mit SaaS-Abrechnungs- und ERP-Plattformen (idealerweise Chargebee und Workday Financials), die O2C-, P2P- und R2R-Prozesse von Anfang bis Ende abdecken.
• Nachgewiesene Führungskompetenz, mit Erfahrung in der Leitung und Entwicklung eines leistungsstarken Teams in einem schnelllebigen, bereichsübergreifenden Umfeld.
• Starkes Wissen über SaaS-Geschäfts- und Finanzoperationen, einschließlich Umsatzrealisierung, Abrechnungsmodelle, Steuern, Finanzberichterstattung, Buchhaltungsgrundsätze und Prozessgovernance.
• Praktische technische und funktionale Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Anforderungen zu definieren, Systeme zu konfigurieren, Probleme zu untersuchen, Datenflüsse zu validieren und eng mit Integrations- und Datenteams zusammenzuarbeiten.
• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikation, in der Lage, zu beeinflussen, abzustimmen und mit Finanz-, Rechts-, Produkt-, Ingenieur-, Abrechnungs- und GTM-Teams zusammenzuarbeiten.
• Strategisches Denken mit operativer Disziplin, das langfristige Systemvisionen mit starker Priorisierung, analytischem Denken und Fokus auf kontinuierliche Verbesserung kombiniert.
• Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau sind erforderlich.

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, Familienstatus, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich vereinbarten Bürostandort erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten aus zu arbeiten.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, schauen Sie sich einige der anderen Vorteile an, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Aktien umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Wirken Sie mit einem (vollständig bezahlten) Impact Day positiv auf die Umwelt und die Gesellschaft.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaube, Kinderbetreuung, Unterstützung für psychische Gesundheit und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir genießen es, uns zu Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.