(Senior) Payroll Implementation Specialist (d/f/m)

Personios intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwendige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser wachsendes Team von über 1.800 Mitarbeitern in Europa und den USA entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die über 15.000 Kunden und 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Rolle erfordert, dass Sie drei Tage pro Woche im Büro sind, mit der Option, entweder in München oder Berlin zu arbeiten. Wenn Sie an einem anderen Ort in Deutschland ansässig sind, ist auch Remote-Arbeit möglich.

Unser Customer Experience-Team gedeiht durch Zusammenarbeit und arbeitet eng mit Teams bei Personio zusammen, um sicherzustellen, dass die Stimmen der Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Wir setzen uns dafür ein, unsere Kunden zu verstehen und für sie einzutreten, indem wir datengestützte Erkenntnisse nutzen, um unsere Strategien zur Kundenerfahrung zu gestalten und Einfluss darauf zu nehmen, was wir entwickeln.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Projektzeitplänen und Ergebnissen für standardisierte und moderat komplexe Gehaltsabrechnungsimplementierungen.
• Vorbereitung und Pflege genauer Projektdokumentationen, einschließlich Blueprint-Materialien und Übergabenotizen.
• Frühzeitige Identifizierung und Eskalation von Risiken oder Verzögerungen, Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder dem Teamleiter zur Lösung von Problemen und Aufrechterhaltung hochwertiger Ergebnisse.
• Unterstützung nahtloser Übergaben an den Gehaltsabrechnungs-Support durch das Teilen von Best Practices und die Ansprache von Herausforderungen.
• Teilnahme an Retrospektiven, Teilen von Erkenntnissen und Beitrag zu kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
• Mentoring und Coaching weniger erfahrener Teammitglieder zu Best Practices in der Gehaltsabrechnungsimplementierung.
• Als Anlaufstelle für die Lösung alltäglicher Implementierungsherausforderungen fungieren.
• Zusammenarbeit mit funktionalen Stakeholdern zur Bewältigung von Herausforderungen und Sicherstellung der Ausrichtung.

• Typischerweise 2–4 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnungsimplementierung oder einer verwandten kundenorientierten Gehaltsabrechnungsrolle.
• Nachgewiesene Fähigkeit, standardisierte und moderat komplexe Gehaltsabrechnungsimplementierungsprojekte eigenständig von der Initiierung bis zum Abschluss zu verwalten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Unterstützung weniger erfahrener Kollegen.

• Solides Verständnis der Prozesse und Workflows der Gehaltsabrechnungsimplementierung.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Rocketlane, Jira, Asana) zur Verfolgung von Zeitplänen und Ergebnissen.
• Kompetenz in der Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Blueprint-Materialien und Übergabenotizen.
• Vertrautheit mit der Identifizierung von Risiken und grundlegenden Minderungsstrategien innerhalb von Implementierungsprojekten.
• Muttersprache Deutsch (C2) und fließend in Englisch (Business-Niveau).

• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten zur Verwaltung mehrerer Projekte und konkurrierender Prioritäten.
• Effektive Kommunikation, um Updates, Risiken und Bedürfnisse sowohl mit technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern klar zu teilen.
• Kollaborativer Teamplayer, der Kollegen unterstützt, Wissen teilt und Input einholt, wenn nötig.
• Offen für Feedback und engagiert für persönliches und berufliches Wachstum.
• Proaktiv bei der Äußerung von Bedenken und Vorschlägen zur Verbesserung.

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz auf ein inklusives Arbeitsumfeld, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das jährlich neu bewertet wird und Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Aktien umfasst. 28 Tage bezahlter Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren. Ein vollständig bezahlter Impact Day. Großzügige Familienurlaubsregelungen, Unterstützung für Kinder, psychische Gesundheitsunterstützung und Sabbatical-Möglichkeiten. Kollektive Mahlzeiten, kulturelle Initiativen und Veranstaltungen wie lokale Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern. Gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen werden ebenfalls bereitgestellt.