(Senior) Payroll Implementation Specialist (d/f/m)

Personios intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Bereit, ab dem ersten Tag einen Unterschied zu machen? Diese Rolle erfordert, dass Sie drei Tage pro Woche im Büro sind, mit der Option, entweder in München oder Berlin ansässig zu sein. Wenn Sie an einem anderen Ort in Deutschland wohnen, ist auch Remote-Arbeit möglich.

Unser Customer Experience-Team gedeiht durch Zusammenarbeit und arbeitet eng mit Teams bei Personio zusammen, um sicherzustellen, dass die Stimmen der Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Wir setzen uns dafür ein, unsere Kunden zu verstehen und für sie einzutreten, indem wir datengestützte Erkenntnisse nutzen, um unsere Strategien zur Kundenerfahrung zu gestalten und Einfluss darauf zu nehmen, was wir entwickeln.

Was Sie tun werden:

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Projektzeitplänen und Ergebnissen für Standard- und moderat komplexe Gehaltsabrechnungsimplementierungen.
• Vorbereitung und Pflege genauer Projektdokumentationen, einschließlich Blueprinting-Materialien und Übergabenotizen.
• Frühzeitige Identifizierung und Eskalation von Risiken oder Verzögerungen, Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder dem Teamleiter zur Lösung von Problemen und Aufrechterhaltung hochwertiger Ergebnisse.
• Unterstützung nahtloser Übergaben an den Gehaltsabrechnungs-Support durch Teilen von Best Practices und Ansprechen von Herausforderungen.
• Teilnahme an Retrospektiven, Teilen von Erkenntnissen und Beitrag zu kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
• Mentoring und Coaching weniger erfahrener Teammitglieder zu Best Practices der Gehaltsabrechnung.
• Als Ansprechpartner für die Lösung täglicher Implementierungsherausforderungen fungieren.
• Zusammenarbeit mit funktionalen Stakeholdern zur Bewältigung von Herausforderungen und Sicherstellung der Ausrichtung.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Typischerweise 2–4 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnungsimplementierung oder einer verwandten kundenorientierten Gehaltsabrechnungsrolle.
• Nachgewiesene Fähigkeit, eigenständig Standard- und moderat komplexe Gehaltsabrechnungsimplementierungsprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss zu verwalten.
• Erfahrung mit Aktivitäten zur Prozessverbesserung und Teilnahme an Retrospektiven oder Teambefähigungssitzungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Unterstützung weniger erfahrener Kollegen.

• Solides Verständnis der Prozesse und Workflows der Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Rocketlane, Jira, Asana) zur Verfolgung von Zeitplänen und Ergebnissen.
• Kompetenz in der Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Blueprinting-Materialien und Übergabenotizen.
• Vertrautheit mit der Identifizierung von Risiken und grundlegenden Minderungsstrategien innerhalb von Implementierungsprojekten.
• Muttersprache Deutsch (oder gleichwertiges C2-Niveau) und fließend in Englisch (Geschäftssprache).

• Exzellente organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten zur Verwaltung mehrerer Projekte und konkurrierender Prioritäten.
• Effektive Kommunikation, um Updates, Risiken und Bedürfnisse sowohl mit technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern klar zu teilen.
• Kollaborativer Teamplayer, der Kollegen unterstützt, Wissen teilt und Input einholt, wenn nötig.
• Offen für Feedback und engagiert für persönliches und berufliches Wachstum.
• Proaktiv bei der Anbringung von Bedenken und Vorschlägen zur Verbesserung.

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz auf ein inklusives Arbeitsumfeld, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsniveau oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich vereinbarten Bürostandort erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten aus zu arbeiten.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, schauen Sie sich einige der anderen Vorteile an, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit 1 voll bezahltem Impact Day.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubs-, Kinderbetreuungs-, psychische Gesundheitsunterstützungs- und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir genießen es, uns zu Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.