Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere eigenverantwortlich Payroll-Implementierungsprojekte und sorge für reibungslose Übergaben.
- Unternehmen: Personio, eine innovative HR-Plattform mit einem dynamischen Team von 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt, 28 Urlaubstage und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur, Team-Events und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit und mache einen echten Unterschied für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Implementierung und Projektmanagement-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Overview
Personio\'s intelligent HR platform helps small and medium-sized organizations unlock the power of people by making complicated, time-consuming tasks simple and efficient.
Our team of 1,500 Personios is building user-friendly products that delight our 15,000+ customers and their 1.5 million employees.
Ready to make an impact from day one?
In dieser Position arbeitest du drei Tage pro Woche in unserem Büro in München oder Berlin.
Wohnst du an einem anderen Standort in Deutschland, ist auch eine Remote-Anstellung möglich.
Responsibilities
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projektzeitplänen und Deliverables für Payroll-Implementierungen.
- Erstellung und Pflege einer präzisen Projektdokumentation, einschließlich Blueprinting-Unterlagen und Übergabedokumenten.
- Frühzeitige Identifikation und Eskalation von Risiken oder Verzögerungen sowie enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder dem Lead, um Herausforderungen zu lösen und eine hohe Umsetzungsqualität sicherzustellen.
- Unterstützung reibungsloser Übergaben an das Payroll Support Team durch den Austausch von Best Practices und die proaktive Bearbeitung von Herausforderungen.
- Teilnahme an Retrospektiven, Teilen von Learnings sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen.
- Ansprechpartner: in für die Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft von Implementierungsprojekten.
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern, um Herausforderungen zu adressieren und eine bereichsübergreifende Abstimmung sicherzustellen.
Qualifications
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Implementierung oder einer vergleichbaren kundenorientierten Payroll-Rolle sowie Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Implementierungsprojekten E2E.
- Erfahrung in einem dynamischen Projektumfeld sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern.
- Fundierte Kenntnisse von Payroll-Implementierungsprozessen und Workflows sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Rocketlane, Jira oder Asana.
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für potenzielle Risiken und Herausforderungen in Implementierungsprojekten.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (oder vergleichbares C2-Niveau) sowie fließende Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten, eine teamorientierte Arbeitsweise, Offenheit für Feedback sowie eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise.
Warum Personio?
- Personio steht für Chancengleichheit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.
Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und sind überzeugt, dass Vielfalt und gemeinsame Werte die Grundlage unseres Erfolgs bilden.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Drei Tage pro Woche im Büro, restliche Tage flexibel von zu Hause oder aus dem Büro. 20 Flex Days pro Jahr.
- Attraktives Vergütungspaket mit Gehalt, Benefits und virtuellen Unternehmensanteilen (Pre-IPO Equity), das jährlich überprüft wird.
- 28 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage nach zwei und vier Jahren Betriebszugehörigkeit.
- Fully paid Impact Day pro Jahr für gesellschaftliche oder ökologische Projekte.
- Umfangreiche Benefits rund um Familie, mentale Gesundheit, Kinderbetreuung und Sabbatical.
- Gemeinsame Mittagessen, kulturelle Initiativen und Team-Events sowie wöchentliches Catering-Mittagessen.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Payroll Implementation Spezialist (d/w/m) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Payroll Implementation Spezialist (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
