Auf einen Blick
- Aufgaben: Expert-Level Support in Payroll Processing and Compliance.
- Unternehmen: Innovative HR platform with a focus on people empowerment.
- Vorteile: Flexible work options, competitive salary, and extensive benefits.
- Weitere Informationen: Inclusive culture with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Make an impact from day one in a dynamic environment.
- Qualifikationen: Strong knowledge in Payroll processes and excellent communication skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Personio's intelligent HR platform helps small and medium-sized organizations unlock the power of people by making complicated, time-consuming tasks simple and efficient.
Our team of 1,500 Personios is building user-friendly products that delight our 15,000+ customers and their 1.5 million employees.
Ready to make an impact from day one?
-Anstellung möglich.
In dieser Position arbeitest du drei Tage pro Woche in unserem Büro in München oder Berlin.
Wohnst du an einem anderen Standort in Deutschland, ist auch eine Remote-Anstellung möglich.
- Deine Aufgaben
- Support auf Expert-Level in der Payroll-Abwicklung inkl.
Compliance und Systemfunktionen.
Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Anforderungen sowie kontinuierliche Beobachtung regulatorischer und technologischer Entwicklungen zur Optimierung von Payroll-Prozessen und Kundenerlebnis.
- Bearbeitung von Anfragen via E-Mail, Rückruf und Live-Chat mit klarer, schneller und empathischer Kommunikation.
Erstellung und Bereitstellung von Self-Service-Inhalten (Help-Center, Dokumentation) sowie effiziente Priorisierung und Bearbeitung paralleler Requests.
- Enge Abstimmung mit Product, Compliance, Implementation und Professional Services zur Lösung von Issues und Weiterentwicklung von Lösungen.
Pflege und Ausbau von Wissensdatenbanken, Mitarbeit an Help-Center-Inhalten sowie Unterstützung cross-funktionaler Projekte zur Optimierung von Payroll- und Support-Prozessen.
- Identifikation von Lücken in Payroll-Produkten und -Prozessen sowie Entwicklung pragmatischer, innovativer Lösungen. Sicheres Arbeiten auch in Peaks und Eskalationssituationen.
- Teilnahme an Trainings und Weiterbildungen zur Vertiefung von Payroll- und Produktwissen.
Kontinuierliches Monitoring von Branchen- und Regulatory-Trends zur Sicherstellung hoher Support-Qualität.
- Das bringst du mit
- Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen, Compliance und Quality Assurance
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professioneller Umgang mit Konflikten
- Starke analytische Fähigkeiten und strukturierte Herangehensweise an komplexe Fragestellungen
- Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und ein ausgeprägtes Teamverständnis
- Deutsch auf C2-Niveau (oder muttersprachlich) sowie sehr gutes Business-Englisch
Warum Personio?
Personio steht für Chancengleichheit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.
Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und sind überzeugt, dass unsere Vielfalt und unsere gemeinsamen Werte die Grundlage unseres Erfolgs bilden.
Deshalb fördern wir eine inklusive Kultur, die Entwicklung ermöglicht – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand oder Bildungsweg.
Bei Personio legen wir großen Wert auf persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig die Flexibilität, die modernes Arbeiten erfordert.
Für diese Position arbeitest du drei Tage pro Woche an deinem vertraglich festgelegten Bürostandort.
Die übrigen Tage kannst du flexibel von zu Hause oder aus dem Büro arbeiten.
Darüber hinaus stehen dir 20 Flex Days pro Jahr zur Verfügung, an denen du von einem anderen Standort aus arbeiten kannst.
Neben unseren Mitarbeitenden, unserer Kultur und unserer Mission gibt es viele weitere Gründe, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Gehalt, Benefits und virtuellen Unternehmensanteilen (Pre-IPO Equity), das jährlich überprüft wird.
- 28 Urlaubstage sowie jeweils einen zusätzlichen Urlaubstag nach zwei und vier Jahren Betriebszugehörigkeit.
- Einen vollständig bezahlten Impact Day pro Jahr, an dem du dich für gesellschaftliche oder ökologische Projekte engagieren kannst.
- Umfangreiche Benefits rund um Familie, mentale Gesundheit, Kinderbetreuung und die Möglichkeit eines Sabbaticals.
- Gemeinsame Mittagessen, kulturelle Initiativen und Team-Events wie unsere Summer Sessions oder Jahresabschlussfeiern.
Dazu gibt es gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.
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(Senior) Payroll Support Spezialist (d/w/m) Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket bietet Personio nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Impact Days und großzügige Familienleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Payroll Support Spezialist (d/w/m) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Personio anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Payroll Support Spezialist (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Personio erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personio vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Personio beitragen kannst!
