Senior Process Automation Manager - Payroll (d/f/m)

Personios intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwendige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Rolle erfordert, dass Sie drei Tage pro Woche im Büro sind, mit der Option, entweder in München oder Berlin zu arbeiten. Wenn Sie an einem anderen Ort in Deutschland ansässig sind, ist auch Remote-Arbeit möglich.

Bei Personio bauen wir die Zukunft der HR-Technologie – und das bedeutet, erstklassige Lohnabrechnungslösungen zu schaffen, die Unternehmen in ganz Europa stärken. Unser Payroll Sales and Operations-Team steht im Mittelpunkt dieser Mission und sorgt dafür, dass unsere Lohnabrechnungsprodukte skalierbar, effizient und von außergewöhnlichem Wert für unsere Kunden und internen Teams sind.

Diese Rolle dreht sich darum, Automatisierung und KI zu nutzen, um unsere Payroll-Operationen zu transformieren. Sie entwerfen und erstellen intelligente Automatisierungslösungen, die manuelle Arbeit eliminieren, unsere Prozesse skalieren und neue Effizienzen in unserer Lohnbuchhaltungsfunktion freisetzen. Durch die Kombination modernster KI-Technologien mit tiefem Prozesswissen schaffen Sie die Werkzeuge und Arbeitsabläufe, die es unserem Team ermöglichen, in großem Maßstab zu arbeiten und dabei Genauigkeit und Compliance aufrechtzuerhalten.

• Automatisierung & Prozessoptimierung: Sie entwerfen, bauen und implementieren Automatisierungslösungen zur Optimierung der Lohnbuchhaltungsoperationen, reduzieren den manuellen Aufwand und erhöhen die Genauigkeit in den Lohnbuchhaltungsabläufen.
• Prozessgovernance: Sie etablieren und pflegen klare Prozessdokumentationen, Governance-Rahmen und Qualitätsstandards, um Konsistenz und Compliance in allen Lohnbuchhaltungsoperationen sicherzustellen.
• Enablement & Wissensskalierung: Sie erstellen umfassende Schulungsmaterialien, Dokumentationen und Ressourcen zur Befähigung, um das Lohnbuchhaltungsteam zu unterstützen und sicherzustellen, dass Wissen zugänglich und skalierbar ist, während wir wachsen.
• SME-Unterstützung & Beratung: Sie fungieren als Fachexperte und bieten internen Stakeholdern Anleitung und Unterstützung zu Lohnbuchhaltungsprozessen, -tools und Automatisierungsfähigkeiten.
• Produktfeedbackschleifen: Sie arbeiten eng mit Produkt- und Engineering-Teams zusammen, um Einblicke in die Lohnbuchhaltungsoperationen zu sammeln, Schmerzpunkte zu identifizieren und den Produktfahrplan basierend auf den Bedürfnissen interner Nutzer zu beeinflussen.
• Tooling & Systemintegration: Sie bewerten, implementieren und optimieren Lohnbuchhaltungswerkzeuge und Integrationen, um nahtlose Datenflüsse und Systemverbindungen über Plattformen hinweg sicherzustellen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Sie identifizieren proaktiv Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, pilotieren neue Lösungen und messen die Auswirkungen von Automatisierungsinitiativen auf die Effizienz und Skalierbarkeit des Teams.

• Erfahrung & Sprache: Sie haben mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Prozessautomatisierung oder in Automatisierungsrollen, idealerweise in einem schnelllebigen Tech- oder SaaS-Umfeld. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
• Technische & Automatisierungsfähigkeiten: Sie haben praktische Erfahrung mit Automatisierungstools (z.B. Zapier, Make, Python oder RPA-Plattformen) und sind in der Lage, Workflows, Integrationen und Prozessautomatisierungen zu erstellen, ohne immer auf technische Unterstützung angewiesen zu sein.
• KI & intelligente Automatisierung: Sie haben Erfahrung mit KI-Technologien und verstehen, wie man KI-gesteuerte Lösungen nutzt, um Automatisierungsfähigkeiten zu verbessern und die Prozesseffizienz zu steigern.
• HR-Automatisierung & Tool-Bau: Sie haben praktische Erfahrung in der Erstellung von Automatisierungslösungen im HR-Bereich, indem Sie maßgeschneiderte Werkzeuge und Arbeitsabläufe entwickeln, die HR-Prozesse optimieren und die betriebliche Effizienz verbessern.
• Stakeholder-Management: Sie arbeiten effektiv mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Produkt, Engineering und Operations, zusammen, um die Ausrichtung sicherzustellen und Projekte in einer matrixartigen Umgebung voranzutreiben.
• Datengetriebenes Denken: Sie nutzen Daten und Kennzahlen, um Ineffizienzen zu identifizieren, die Auswirkungen von Automatisierungsinitiativen zu messen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.
• Problemlösung & Verantwortung: Sie identifizieren proaktiv Probleme, übernehmen die Verantwortung für Lösungen von der Konzeption bis zur Implementierung und gedeihen in unklaren Situationen, in denen Sie selbstständig Lösungen finden müssen.

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsniveau oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich vereinbarten Büro erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten aus zu arbeiten.

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit 1 (vollständig bezahltem) Impact Day.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubs-, Kinderbetreuungs-, psychologische Unterstützungs- und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir genießen es, uns zu gemeinsamen Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.