Senior Procurement and Automation Manager (d/f/m)

Personio's intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Rolle erfordert 3 Tage pro Woche im Büro und ist in München oder Dublin angesiedelt.

Die Rolle: Wie Sie einen Unterschied machen

Erstellen Sie echten Wert mit Ihrem Fachwissen. Bewältigen Sie interessante Herausforderungen und arbeiten Sie eng mit Abteilungen bei Personio zusammen, um operative Exzellenz voranzutreiben. Schließen Sie sich uns an, um einen signifikanten Einfluss auf die nächste Phase unserer Wachstumsreise zu haben.

Als Senior Procurement and Automation Manager treiben Sie Produktivität und Effizienz in der gesamten Finanz- und Rechtsorganisation voran, indem Sie KI, Automatisierung und Low-Code/No-Code-Lösungen nutzen. Strategisch innerhalb des Einkaufs positioniert, haben Sie einen ganzheitlichen Blick auf die finanziellen Abläufe und handeln proaktiv im Finanz- und Rechtsbereich. Ihre Hauptmission besteht darin, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Implementierung effektiver Automatisierungslösungen zu leiten, die Kosten senken, Reibungen beseitigen und Arbeitslasten einsparen.

Rollenverantwortlichkeiten: Was Sie tun werden

• Automatisierungsstrategie & Implementierung: Sie identifizieren, priorisieren und implementieren KI-, Low-Code- und No-Code-Lösungen in den Bereichen Finanzen und Recht und messen die Auswirkungen durch Produktivitätsgewinne, Kostensenkungen und Einsparungen bei der Arbeitslast.
• Prozessverbesserung & Partnerschaft: Sie arbeiten mit den Abteilungen Finanzen und Recht zusammen, um Arbeitsabläufe und Schmerzpunkte zu verstehen, und konzipieren und bauen automatisierte Prozesse, die zu bestehenden technischen Setups passen und den Bedarf an neuer Infrastruktur minimieren.
• Technische Führung: Sie bieten praktische Expertise, um Automatisierungslösungen zu entwerfen, zu bauen, zu testen und zu skalieren, leiten die Implementierung, wenn Lösungen gekauft werden, und stellen kontinuierliche Verbesserungen sicher.
• Ermöglichung & Schulung: Sie erstellen und liefern Schulungsprogramme, Workshops und Materialien, die Teams befähigen, automatisierte Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten, Chancen zu erkennen und KI-Tools effektiv im täglichen Betrieb zu nutzen.
• Build vs. Buy Entscheidungsfindung: Sie leiten Bewertungen für Automatisierungs- und KI-Investitionen und betonen interne Fähigkeiten, um bestehende Investitionen zu maximieren und unnötige Ausgaben zu vermeiden.
• Lieferanten- & Kostenmanagement: Sie verwalten die Beziehungen zu Anbietern von Low-Code/No-Code-Plattformen und KI-Diensten, einschließlich kommerzieller Verhandlungen, Erneuerungen und Lizenzoptimierung, um Kosteneffizienz sicherzustellen.
• Cross-funktionale Übersetzung: Sie fungieren als Brücke zwischen Geschäftsanwendern und technischen Teams, übersetzen Bedürfnisse in Automatisierungsanforderungen und stellen sicher, dass Lösungen skalierbar, sicher, konform und mit den Unternehmenszielen abgestimmt sind.

Rollenanforderungen: Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

• Sie haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz von über 5 Jahren in der Prozessautomatisierung, Beschaffungsoperationen oder einem verwandten Bereich mit praktischer Erfahrung in KI, Low-Code/No-Code-Lösungen (n8n, Make, Workato) und Automatisierungstools.
• Sie verfügen über ein starkes technisches Fundament mit solidem Verständnis von KI/ML-Konzepten, NLP und Automatisierungstechnologien und können Geschäftsbedürfnisse in technische Anforderungen für skalierbare Lösungen übersetzen.
• Sie haben außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, vereinfachen komplexe Themen für unterschiedliche Zielgruppen und erstellen klare technische Dokumentationen, die die Akzeptanz in den Teams fördern.
• Sie zeigen systemisches Denken, identifizieren Hebelpunkte für Prozessverbesserungen und nutzen starke analytische Fähigkeiten, um Auswirkungen zu messen und zu berichten.
• Sie managen Stakeholder auf mehreren Ebenen, arbeiten zusammen und beeinflussen über Teams und Hierarchieebenen hinweg, um Ausrichtung zu erreichen und gewünschte Ergebnisse zu erzielen.
• Sie sind mit Unklarheiten und Eigenverantwortung vertraut, verwalten Ihre eigene Agenda, priorisieren Auswirkungen über Ergebnisse und treffen autonome Entscheidungen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Sie bringen starke Projektmanagement-Expertise unter Verwendung von Agile oder ähnlichen Methoden mit und haben nachweislich die Fähigkeit, Automatisierungslösungen von Anfang bis Ende zu konzipieren, umzusetzen und zu skalieren.

Warum Personio

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich festgelegten Bürostandort erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten aus zu arbeiten.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission sind hier einige Vorteile, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub sowie einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit einem vollständig bezahlten Impact Day.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubs-, Kinderbetreuungs-, psychische Gesundheitsunterstützungs- und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir genießen es, uns zu gemeinsamen Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.