Senior Product Compliance Expert - Payroll (d/f/m)

Personios intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Rolle erfordert, dass Sie drei Tage pro Woche im Büro sind, mit der Option, entweder in München oder Berlin zu arbeiten. Wenn Sie an einem anderen Ort in Deutschland ansässig sind, ist auch Remote-Arbeit möglich.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Product Compliance Expert - Payroll, der unserem Compliance Center of Excellence für Deutschland beitritt. Der Product Compliance Expert muss der Fachexperte (SME) in Bezug auf das Produkt sein, für das er verantwortlich ist, und eine starke Beziehung zu Produktteams sowie kundenorientierten Teams aufbauen, wobei er an der Schnittstelle zwischen Compliance und Produkt arbeitet.

Diese Position wird eng mit anderen Compliance-SMEs, Produkt-, Ingenieur-, Design- und Payroll-Operations-Teams sowie anderen Stakeholdern innerhalb von Personio zusammenarbeiten, um den Erfolg voranzutreiben.

Was Sie tun werden:

• Compliance-Ausführung & Unterstützung: Beitrag zur Planung und Ausführung von Compliance-Initiativen im Bereich Payroll und anderen Produktbereichen. Übersetzung regulatorischer Anforderungen in klare, umsetzbare Inputs für Produktteams. Unterstützung bei der Bereitstellung hochwertiger Lösungen auf gut definierten Fahrplänen.
• Regulatorische Expertise: Überwachung bevorstehender regulatorischer Änderungen, die für Payroll und Lohnsteuer relevant sind, und Bewertung ihrer Auswirkungen innerhalb Ihres Rahmens. Bereitstellung strukturierter Anforderungen und Empfehlungen zur Unterstützung von Produktentscheidungen. Identifizierung von Compliance-Risiken oder -Lücken und angemessene Eskalation mit vorgeschlagenen Milderungen.
• Zusammenarbeit über Teams hinweg: Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagern, Ingenieuren und Designern, um sicherzustellen, dass Compliance-Anforderungen frühzeitig im Entwicklungsprozess verstanden werden. Klärung von Compliance-Anforderungen und Unterstützung von teamübergreifenden Diskussionen nach Bedarf.
• Wissenstransfer & Unterstützung: Anleitung von Teammitgliedern und kundenorientierten Teams zu Compliance-Themen innerhalb Ihrer Expertise. Beitrag zu internen Schulungen oder Dokumentationen, um ein breiteres Teamverständnis für Compliance-Prozesse aufzubauen.
• Prozess- & Effizienzverbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung compliancebezogener Arbeitsabläufe. Teilnahme an Workshops oder Überprüfungen, die darauf abzielen, Produkt- und Compliance-Prozesse zu verbessern.
• Daten- & Risikobewusstsein: Nutzung von Daten und Dokumentation zur Unterstützung von Compliance-Bewertungen. Hilfe bei der Identifizierung von Compliance-Risiken und Unterstützung der Milderungsplanung innerhalb definierter Bereiche.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Starkes Wissen über deutsche Lohnsteuer- und Payroll-Compliance, typischerweise mit 4–6 Jahren relevanter Erfahrung.
• Erfahrung in der Unterstützung der Produktentwicklung mit Compliance-Einblicken in einer komplexen oder regulierungsorientierten Umgebung.
• Komfortable Zusammenarbeit mit Produkt- und Ingenieurteams zur Übersetzung regulatorischer Anforderungen.
• Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften:

• Kooperativ und proaktiv, mit einem praktischen Ansatz zur Problemlösung.
• Fähigkeit, unabhängig innerhalb Ihres Rahmens zu arbeiten, während Sie bei Bedarf nach Abstimmung suchen.
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und Beitrag zu einer Kultur des Eigentums und der Verantwortung.

Warum Personio:

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich festgelegten Bürostandort erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten aus zu arbeiten.

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, schauen Sie sich einige der anderen Vorteile an, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Aktien umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit 1 (vollständig bezahltem) Impact Day.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaubs-, Kinderbetreuungs-, psychische Gesundheitsunterstützung (einschließlich 24 Sitzungen pro Jahr mit Oli für sich selbst und 10 Sitzungen für einen Partner) und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir genießen es, uns zu Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.